Sachbearbeiter*in­Digitale­Verwaltungsprozesse­(w/m/d)

IPK - Leibniz-Institut für Pflanzengenetik und Kulturpflanzenforschung
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Über diesen Job

Als Sachbearbeiter*in für Digitale Verwaltungsprozesse (w/m/d) im IPK Gatersleben sind Sie verantwortlich für die Begleitung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen innerhalb der Arbeitsgruppe Finanzwesen. Sie analysieren bestehende Abläufe und setzen digitale Lösungen in Bereichen wie Anlagenverwaltung und Vertragsmanagement um. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in Prozessmanagement und idealerweise Erfahrung mit dem ERP-System Navision. Das IPK bietet Ihnen eine abwechslungsreiche, befristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach TV-L und einer familienfreundlichen Arbeitsumgebung. Bewerbungen sind bis zum 24. April 2026 möglich.

Aufgaben

  • Digitalisierungsprozesse der Verwaltung begleiten
  • Bestehende Prozesse analysieren und Maßnahmen zur Digitalisierung umsetzen
  • Digitale Datenhaltung für Anlagenverwaltung, Anlagenwartung und Datenauswertung umsetzen
  • Eng mit den Arbeitsgruppen der Verwaltung, den wissenschaftlichen Fachbereichen, der IT sowie externen Dienstleistern abstimmen
  • Am Aufbau und der Weiterentwicklung eines digitalen Vertragsmanagements für Kooperationen und Verträge beteiligt sein

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation in Kommunikation und Digitalisierung
  • Fachkenntnisse in Prozessmanagement, Buchhaltung, Controlling und Verwaltungsprozesse sind unerlässlich
  • Erfahrungen in der Anwendung des ERP-Systems Navision sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen ist erforderlich
  • Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation in internationalem Umfeld sind wichtig
  • Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte IT-Affinität werden vorausgesetzt
  • Erfahrung in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und administrativen Abläufen
  • Fähigkeit zur zielgerichteten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Hierarchien
  • Kenntnisse in zentraler Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sind wünschenswert
  • Verständnis für digitale Datenhaltung und Vertragsmanagement Prozesse
  • Analytische Fähigkeiten zur Analyse bestehender Prozesse
  • Interesse an Wissens- und Technologietransfer sowie Innovationsförderung

Benefits

  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vollzeitstelle
  • Vergütung nach TV-L

Kontakt

Tel: 0049394825822

Email: info@ipk-gatersleben.de

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