Mitarbeiter­(m/w/d)­Zentrales­Sekretariat

Landesstraßenbaubehörde Sachsen-Anhalt
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Mitarbeiter (m/w/d) im Zentralen Sekretariat der Gemeinsamen Glücksspielbehörde der Länder (GGL) gesucht! In dieser Vollzeitstelle in Halle (Saale) übernehmen Sie Aufgaben im Büromanagement, Postmanagement und Empfang. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement sowie Erfahrung im Assistenzbereich. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 18.05.2026 per E-Mail!

Aufgaben

  • Büromanagement durchführen, einschließlich Telefonbetreuung, E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordinierung
  • Stabsstelle Vorstandsangelegenheiten unterstützen, insbesondere durch organisatorische Aufgaben und Einholen von Informationen
  • Postmanagement betreiben, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Erfassung und Verteilung von Post
  • Empfang und Steuerung des Besucherverkehrs organisieren
  • Als Ansprechperson für interne und externe Kontakte agieren sowie allgemeine Auskunftserteilungen durchführen
  • Bewirtschaftung der Besprechungsräume sicherstellen
  • Büro- und andere Verbrauchsmaterialien ausgeben, einschließlich Inventur, Bedarfsermittlung, haushaltskonformer Beschaffung, Abrechnung und Annahme der Lieferung

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
  • Anwendungssicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Vertiefte Kenntnisse in Excel für Datenanalysen und Tabellenkalkulation
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Verwaltungsbehörde
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zur Gewährleistung einer serviceorientierten Kommunikation
  • Organisatorische Fähigkeiten, insbesondere bei der Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Erfahrung im Postmanagement und im Umgang mit elektronischem Rechtsverkehr
  • Englischkenntnisse für den beruflichen Alltag, insbesondere in der Kommunikation
  • Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und Problemlösung in einem büroorganisatorischen Umfeld

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Firmenevents

Kontakt

Herr Dr. Straube

Tel: 004934552352126

Email: presse@mw.sachsen-anhalt.de

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