Verwaltungskraft­im­Schulbüro­(m/w/d)­Ref.-Nr.:03/230

Über diesen Job

Verstärken Sie das Team des Liborius-Gymnasiums in Dessau-Roßlau als Verwaltungskraft im Schulbüro (m/w/d) ab dem 01.08.2026 in Teilzeit (20 Std./Woche). Sie übernehmen vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Buchhaltungs- und Finanzverwaltungsaufgaben und sind die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und Freude am Umgang mit jungen Menschen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Allgemeine und vielfältige Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben durchführen
• Anlauf- und Servicestelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Anfragen sein
• Umgang mit schulspezifischer Daten-Software (FuxMedia und DATEV) sowie mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Schulische Buchhaltung bearbeiten, inkl. Rechnungsprüfung, Kontierung und Ablage
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Schulbetrieb bearbeiten und abrechnen
• Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung und Budgetkontrolle der schulischen Mittel leisten
• Verwaltung und Abrechnung von Geldern im Zusammenhang mit Schüleraktivitäten durchführen
• Lehrkräfte bei finanziellen Abwicklungen schulischer Vorhaben unterstützen
• Pflege und Kontrolle von Buchungsunterlagen sowie Zuarbeit für finanzbezogene Auswertungen bereitstellen
• Verschiedene elektronische Dateien, Statistiken und Akten führen und pflegen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich
• Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Finanzverwaltung sind wünschenswert
• Sicherheit im Umgang mit MS Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook
• Fähigkeit zur Pflege und Verwaltung von schulspezifischen Datenbanken
• Selbstständigkeit und Teamfähigkeit sind notwendige Eigenschaften
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein erforderlich
• Freude am Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrkräften notwendig
• Hohe Belastbarkeit und Empathie im Umgang mit verschiedenen Anfragen
• Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von Veränderungen im Schulbüro
• Erfahrung mit spezifischer Schul-Software wie FuxMedia und DATEV von Vorteil

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersversorgung
• Gesundheitsförderung
• Jobticket
• Business Bikes
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Teamorientiertes Kollegium
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sicherer Arbeitsplatz
• Hervorragende digitale Ausstattung

Kontakt

Herr Sven Gora

Tel: 03915961128

Email: bewerbung@ess.schule