685-2026Mitarbeiter(m/w/d)OrganisationundSekretariatsmanagement{Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Mitarbeiter (m/w/d) für Organisation und Sekretariatsmanagement gesucht am Universitätsklinikum Magdeburg. Unterstützen Sie das Institut für Medical Data Science in organisatorischen Belangen, Social-Media-Aktivitäten und allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Voraussetzungen sind eine Ausbildung im Büromanagement oder ähnlichem, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Erfahrung mit Office-Anwendungen. Profitieren Sie von einem freundlichen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 15.11.2026!
Aufgaben
- Unterstützung des Institutsdirektors in allen organisatorischen Belangen leisten
- Pflege von Social-Media-Aktivitäten durchführen
- Homepage des Instituts aktualisieren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Vertretung des Chefsekretariats leisten
- Organisationsassistenz bereitstellen
Anforderungen
- Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Ergebnisorientierte Organisation und Strukturierung von Büroabläufen
- Umgang mit Office-Anwendungen und Social-Media-Plattformen
- Eingehendes Verständnis für digitale Lösungen und Künstliche Intelligenz im Gesundheitswesen
- Grundkenntnisse in Webentwicklung und Datenanalyse
- Fähigkeit zur Teamarbeit und Unterstützung von Führungskräften
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise im Büro
- Interesse an medizinischer Forschung und akademischem Umfeld
Benefits
- Freundliches Arbeitsumfeld
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Kinderbetreuung
- Fahrradleasing
- Jobticket
- Sport- und Entspannungsangebot
- Onboarding
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