Teamassistenz­Standortleitung­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Die Synthos GmbH sucht eine Teamassistenz für die Standortleitung (m/w/d) in Schkopau, um die Mobilität der Zukunft nachhaltig mitzugestalten. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie komplexe kaufmännische Aufgaben, koordinieren verschiedene Serviceleistungen und unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Das Unternehmen bietet eine tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines innovativen Teams und gestalten Sie die Zukunft des synthetischen Kautschuks aktiv mit.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung komplexer kaufmännischer Vorgänge der beiden Standorte Schkopau und Eschborn
• Prüfung, Bewertung und Klärung von Rechnungs- und Abrechnungssachverhalten in Abstimmung mit dem Bereich Finanzen
• Eigenständige Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse der beiden Standorte
• Eigenständige Koordinierung von Serviceleistungen wie Reinigung und Reparaturen
• Eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Koordination der Diensthandy-Verträge in enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
• Verantwortliche Mitwirkung bei Themen der Unternehmensführung
• Pflege und Überwachung compliance-relevanter Dokumentationen
• Sicherstellung einer revisionssicheren Ablage im Datenmanagementsystem
• Fachlicher Ansprechpartner für SAP-gestützte kaufmännische Prozesse
• Ansprechpartner für das Dienstreisetool
• Selbstständige Koordination der Firmenwagenflotte am Standort
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Systemanwendungen
• Erstellung und Aufbereitung qualifizierter Auswertungen, Berichte und Präsentationen
• Analyse administrativer und kaufmännischer Daten zur Vorbereitung von Managemententscheidungen
• Regelmäßige schriftliche und mündliche Korrespondenz in englischer Sprache
• Vorbereitung englischsprachiger Vertrags- und Verwaltungsunterlagen
• Eigenständige inhaltliche Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen für Management- und Gremienmeetings
• Eigenständige Abstimmung der Inhalte mit Fachabteilungen
• Konzeptionelle Vorbereitung und operative Steuerung interner und externer Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination des Besuchermanagements
• Eigenständige Bearbeitung und Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Abwesenheitsdaten im Personal-Zeitwirtschaftssystem
• Funktion als fachliche Anlaufstelle für administrative Themen der beiden Standorte

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder nachweislich erweiterte Fachkenntnisse in Finance, Recht oder Compliance
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung in einem produzierenden Unternehmen
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Fundierte Kenntnisse in SAP sowie in Reporting- und Auswertungstools
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse, Polnischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität bei der Aufgabenbewältigung
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
• Kenntnisse in der Büroorganisation sowie der Datendokumentation und -pflege

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Tarifvertragliche Vergütung
• Urlaubsgeld
• Jahresbonus
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung
• Pflegezusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kantinenzuschuss
• Zukunftsbetrag
• Lebenslanges Lernen
• Kostenlose Parkplätze

Kontakt

Tel:

Email: info@synthosgroup.com