Team-und­Standortassistenz­(m/w/d)­für­das­Kompetenzzentrum­Kommunale­Wärmewende

Über diesen Job

Die Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) sucht eine Team- und Standortassistenz (m/w/d) für das Kompetenzzentrum Kommunale Wärmewende in Halle (Saale). In dieser Position unterstützen Sie das Koordinierungsteam bei administrativen Aufgaben, der Organisation von Terminen und der Betreuung von Gästen. Eine abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung sowie erste Berufserfahrung sind erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit von mobilem Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.

Aufgaben

• Mitarbeit im Koordinierungsteam des KWW zur Sicherstellung des Standortbetriebs in Halle (Saale)
• Unterstützung der Leitung und des KWW-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Gästen bei Vor-Ort-Terminen
• Koordination der Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Unterstützung bei der Durchführung und Protokollierung interner Besprechungen
• Organisation der Post am Standort
• Beschaffung und Verwaltung der Büromaterialien am Standort
• Unterstützung bei Anträgen und Berichterstattung
• Erstellung von Angeboten und Koordination externer Dienstleister
• Verantwortung für die strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten und relevanten Unterlagen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung mit Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen, serviceorientierten Tätigkeit zur Unterstützung des Teams
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Internetanwendungen für die tägliche Büroarbeit
• Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative zur Übernahme von Verantwortung
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Gästen und externen Partnern
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit für effektive Kommunikation

Benefits

• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• 5 Kind-Krank-Tage
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Übernahme Deutschlandticket
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Kontakt

Herr Jan-Philipp Hilbert

Tel: 00493066777372

Email: recruiting@dena.de