133/2026­Sachbearbeiter*in­für­Ökonomie­(m/w/d)­im­Bereich­Gebäudemanagement

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Sachbearbeiter*in für Ökonomie (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement in Teilzeit (50%) zur unbefristeten Anstellung. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Reinigungsdienstleistungen, das Management externer Dienstleister sowie die Bearbeitung von Buchungsvorgängen. Ideale Bewerber*innen haben eine Ausbildung im Büromanagement oder Gebäudemanagement und bringen Erfahrung in diesen Bereichen mit. Die Universität bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen durchführen
• Stichprobenartige Qualitätskontrollen bei Reinigungsdienstleistungen durchführen
• Sonderleistungen beauftragen, terminieren und abnehmen
• Reklamationen erstellen und bearbeiten
• Nachkontrollen durchführen und entsprechende Rechnungsabzüge veranlassen
• Externe Dienstleister gemäß internen Vorgaben und Qualitätsstandards steuern und betreuen
• Relevante Daten erheben, aufbereiten und auswerten zur Unterstützung konzeptioneller Lösungsansätze
• Bei der Dokumentation abteilungsrelevanter Unterlagen und Prozesse mitarbeiten
• Unterstützung bei finanztechnischen und administrativen Vorgängen leisten
• Buchungsvorgänge bearbeiten und Rechnungen prüfen
• Eingehende Rechnungen auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit kontrollieren
• Bei der Finanzmittelbewirtschaftung und allgemeinen kaufmännischen Aufgaben unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Gebäudemanagement mit relevante Kenntnisse im Bereich Gebäudemanagement und Gebäudereinigung
• Umfassende Erfahrung in der Koordination und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen mit Qualitätskontrollen und Abnahme von Sonderleistungen
• Fähigkeit zur Erstellung und Bearbeitung von Reklamationen sowie zur Durchführung von Nachkontrollen und Rechnungsabzügen
• Starke Kompetenzen in der Steuerung und Betreuung externer Dienstleister gemäß internen Vorgaben und Qualitätsstandards
• Erfahrung in der Erhebung, Aufbereitung und Auswertung von relevanten Daten zur Unterstützung konzeptioneller Lösungsansätze
• Proaktive Unterstützung bei finanziellen und administrativen Vorgängen, einschließlich Rechnungsprüfung und Buchungsvorgängen
• Fähigkeit zum strukturierten selbstständigen Arbeiten mit hohen Kenntnissen im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Ausgeprägte Dienstleistungs-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung sowie ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit optionalen Englischkenntnissen
• Interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams

Benefits

• Weiterbildungsprogramme
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sport- und Freizeitangebote
• Umfangreiche Verpflegung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Herr Marco Vehe

Tel: 00493916758391

Email: marco.vehe@ovgu.de