Kfm.­Angestellte­im­Bereich­Buchhaltung­/­Kinderbetreuungsverträge­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Die Volkssolidarität Kinder-, Jugend- und Familienwerk gGmbH sucht einen kfm. Angestellten (m/w/d) im Bereich Buchhaltung/Kinderbetreuungsverträge in Magdeburg. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung und Verwaltung von Betreuungsverträgen, das Mahnwesen sowie die Kontierung laufender Geschäftsvorfälle. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Excel, Word, Outlook und DATEV mitbringen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung in einem sozialen Umfeld mit 30 Tagen Jahresurlaub und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Kinderbetreuungsverträgen in Absprache mit Eltern und Einrichtungsleitung
• Bearbeitung der Elternbeiträge und Beitragslisten
• Durchführung des Mahnwesens für Elternbeiträge
• Überwachung von Fristen und Sachbearbeitung nach gesetzlichen, tariflichen oder betrieblichen Vorgaben
• Kontierung und Kontrolle der laufenden Geschäftsvorfälle (Kasse, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen)
• Erstellung und Bearbeitung von OP-Listen und Kontenklärung
• Turnusmäßige Meldungen der Kinderzahlen an Kommunen und Landkreise
• Datenerfassung und Datenpflege in diversen Datenbanken wie kifög.web, kivan, little bird
• Erstellen und Verwalten von Statistiken
• Diverse Zuarbeiten an die Geschäftsführung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung mit Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in Excel, Word, Outlook und DATEV für die Datenverarbeitung und -pflege
• Erfahrung in der Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Verträgen, speziell im Bereich Kinderbetreuung
• Fähigkeiten im Mahnwesen und der Überwachung von Fristen sowie Sachbearbeitung nach Vorgaben
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Eigenständigkeit bei der Bearbeitung von Geschäftsvorfällen
• Hohe Sozialkompetenz und Freude im Umgang mit Menschen sowie Teamarbeit
• Kommunikationsstärke zur internen und externen Abstimmung mit Eltern und Einrichtungsleitungen
• Erfahrung in der Erstellung von Statistiken und Berichten zur Meldung von Kinderzahlen
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich verändernde Anforderungen im Arbeitsumfeld

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unbefristete Anstellung
• Kurze Entscheidungswege

Kontakt

Herr Gleisberg

Tel: 0049391280390

Email: personal-kjf@volkssolidaritaet.de