Servicemitarbeitende­Frontoffice­(m/w/d)

Über diesen Job

Servicemitarbeitende Frontoffice (m/w/d) gesucht! Werden Sie Teil der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg und übernehmen Sie Aufgaben wie Identitätskontrollen, Antragsbearbeitung und Dokumentenverwaltung in einem unbefristeten Vollzeitarbeitsverhältnis. Profitieren Sie von einer sicheren Anstellung nach TVöD-VKA, flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und vielfältigen Fortbildungsangeboten. Bewerben Sie sich bis zum 13. Mai 2026 über das Online-Bewerberportal!

Aufgaben

• Besetzung eines Frontofficeschalters während der Öffnungszeiten
• Identitätskontrolle/-abgleich und Prüfung der vorgelegten Identitätsdokumente und Urkunden
• Aufnahme biometrischer Daten für Reiseausweise und elektronische Aufenthaltstitel
• Annahme und Prüfung von Antragsunterlagen
• Ausstellung und Verlängerung ausländerrechtlicher Dokumente
• Entgegennahme von Verlustanzeigen von ausländerrechtlichen Dokumenten
• Terminvergaben
• Sicherstellung des täglichen internen Postbetriebes
• Aktenversand an andere Behörden
• Aktenanlage und Digitalisierung von Anträgen und Unterlagen
• Dokumentenverwaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Ausländerrecht und allgemeinen Verwaltungsrecht
• Erfahrung in der Anwendung von Datenschutzrecht
• Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
• Teamfähigkeit und hohe Selbstansprüche an die eigene Arbeit
• Belastbarkeit und Fähigkeit zur Arbeit unter Druck
• Fähigkeit zur Identitätskontrolle und Prüfungen von Dokumenten
• Erfahrung in der Digitalisierung von Anträgen und Dokumentenmanagement

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Leistungsprämie
• Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildungsangebote

Kontakt

Frau Schneider

Tel: 00493915404346

Email: info@stadt.magdeburg.de