Sachbearbeiter­(m/w/d)­Büro­Kreistag-ZentralerSitzungsdienst

Über diesen Job

Der Landkreis Stendal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro Kreistag-Zentraler Sitzungsdienst in Vollzeit und unbefristet. Diese spannende Position umfasst die Terminverwaltung, die technische und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen sowie die Fachverfahrensbetreuung. Bewerber sollten über eine geeignete Qualifikation in der öffentlichen Verwaltung und gute MS-Office-Kenntnisse verfügen. Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung nach TVöD und flexible Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Bewerben Sie sich bis zum 16.09.2026 online!

Aufgaben

• Terminverwaltung für den Sitzungsdienst des Kreistages sowie seiner Ausschüsse durchführen
• Einladungen einschließlich Tagesordnung sowie Niederschriften erarbeiten
• Technische und organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen sicherstellen
• An Sitzungen teilnehmen und Protokoll führen
• Beschlüsse kontrollieren
• Anfragen der Mitglieder des Kreistages klären
• Redaktionelle Arbeit im Modul Kommunales Recht leisten
• Kompatibilität nach Aufspielen neuer Updates, Upgrades und Patches kontrollieren
• Ansprechpartner für den Dienstleister sowie die Kreistags- und Ausschussmitglieder sein
• Anwender beraten und unterstützen
• Fehlermeldungen und Anwenderfragen bearbeiten
• An Anwendertreffen und Seminaren teilnehmen
• Benutzerverwaltung für Sachbearbeiter und Gremienmitglieder durchführen
• Gremienmitglieder in die Benutzung der Fachanwendung einweisen und schulen

Anforderungen

• Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Terminverwaltung und Organisation von Sitzungen, insbesondere im kommunalen Bereich.
• Erfahrung in der Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und schriftlichen Protokollen für Sitzungen.
• Fundierte Kenntnisse im kommunalen Recht und in der Fachverfahrensbetreuung, insbesondere bei Updates und Fehlermanagement.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, inklusive der Anwendung spezifischer Fachprogramme und Repräsentationstechniken.
• Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau und die Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit verschiedenen Akteuren.
• Bereitschaft, an Sitzungen vor allem in den Abendstunden teilzunehmen und Mobilität durch einen Führerschein der Klasse B.

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Fahrradleasing
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Frau Bettina Schneider

Tel: 00493931607558

Email: kreisverwaltung@landkreis-stendal.de