Dokumentenmanager

Über diesen Job

Als Document Controller bei Sisk sind Sie verantwortlich für das Projekt-Dokumentenmanagement und die Umsetzung der Information-Management-Strategie. In dieser Schlüsselrolle stellen Sie sicher, dass alle Dokumente gemäß den Unternehmensstandards empfangen, klassifiziert und verteilt werden. Sie bieten Schulungen und Unterstützung für Projektteams an und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentationsprozesse bei. Profitieren Sie von einem wettbewerbsfähigen Gehalt, 26 Tagen Jahresurlaub und umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiengeführten Unternehmen, das auf sinnstiftende Karrieren setzt.

Aufgaben

• Projektdokumentation validieren, prüfen und pflegen
• Eingehende und ausgehende Projektdokumentation klassifizieren und registrieren
• Zentrale Baustellendateien und unkontrollierte Zeichnungen einrichten und pflegen
• Betriebs- und Wartungsunterlagen, Gesundheits-, Sicherheits-, Qualitäts-, Umwelt- und BCAR-Dateien zusammenstellen
• Änderungskontrollprozesse innerhalb der CDE konfigurieren und umsetzen
• Verteilungsmatrizen, Statusberichte und Workflows gemäß Projektanforderungen vorbereiten und konfigurieren
• An Projektbesprechungen teilnehmen und das Projektteam sowie Stakeholder zu Dokumentations- und IM-Themen einbinden
• Verbesserungspotenziale im Dokumentenmanagement identifizieren
• Aufgaben anderer Document Controller bei Bedarf übernehmen
• Den ISM bei der Einhaltung der DPD-Verfahren und Standards unterstützen
• Schulungen für neue Nutzer von VFP und FV durchführen
• Unterstützung und Coaching für Projektnutzer sowie Partnerteams anbieten
• Bei der Entwicklung von Protokollen zur Dateibenennung mitwirken
• Projektteams anleiten, um die Einhaltung der DPD-Protokolle sicherzustellen

Anforderungen

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office Suite zur effektiven Dokumentenerstellung und -verwaltung
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Baustellentools, speziell Field View oder Dalux
• Solides Verständnis der Normen ISO 19650, BS 1192 und PAS 1192 für effektives Projektmanagement
• Fähigkeit zur Schulung und Unterstützung von Projektteams in Bezug auf Dokumentenmanagement und Informationsprotokolle
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten zur effektiven Priorisierung von Aufgaben
• Analytisches Denken und die Fähigkeit zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten im Dokumentenworkflow
• Erfahrung in der Validierung und Pflege von Projektdokumentation, einschließlich Klassifizierung und Verteilung
• Kompetenz im Umgang mit multidisziplinären Teams und Stakeholdern in einem Bauumfeld
• Sorgfalt und Eigenmotivation zur Gewährleistung der Datenintegrität und der Projektstandards
• Kenntnisse von Dateibenennungskonventionen zur Sicherstellung der Konsistenz im Dokumentenmanagement

Benefits

• 26 Tage Urlaub
• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheits- und Wohlbefindensunterstützung
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel:

Email: reception@sisk.ie