Dokumentenmanager­(m/w/d)

Energieanlagen Ramonat GmbH
39104 Magdeburg
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Über diesen Job

Werde Dokumentenmanager (m/w/d) bei der Energieanlagen Ramonat GmbH in Magdeburg und gestalte aktiv die Energiewende mit! In einem familiären Umfeld erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Du bist verantwortlich für die Strukturierung des Dokumentenablagesystems und die fristgerechte Übergabe technischer Dokumente. Wenn Du eine kaufmännische oder technische Ausbildung hast und Erfahrung im Dokumentenmanagement mitbringst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

  • Dokumentenablagesystem strukturieren und elektronische Daten sowie Dokumente zusammenstellen
  • Fristgerechte Übergabe von Dokumenten wie technische Dokumentation, Kundendokumente und Abrechnungsdokumente sicherstellen
  • Datenpflege des Dokumenten Management Systems (DMS) intern und extern in projektbezogenen Sharepoints verwalten
  • Projektspezifische Dokumentation koordinieren, Dokumente prüfen und verwalten
  • Stetige Datenaktualisierung und Datenpflege durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung ist erforderlich
  • Berufserfahrung im projektbezogenen Dokumentenmanagement ist von Vorteil
  • Sichere Kenntnisse in Microsoft SharePoint und gängigen Microsoft Office-Anwendungen
  • Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist notwendig
  • Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sind wichtig
  • Grundlegende Englischkenntnisse werden erwartet
  • Erfahrung in der Strukturierung von Dokumentenablagesystemen
  • Vertrautheit mit der Fristgerechte Übergabe von technischen und Kundendokumenten
  • Kompetenz in der Koordination projektspezifischer Dokumentation
  • Fähigkeit zur Datenpflege und -aktualisierung im Dokumentenmanagement-System

Benefits

  • 30 Urlaubstage
  • Attraktive Bezahlung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Homeoffice
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Wechselprämie
  • Zuzahlung zu Kindergartenbeiträgen
  • Weiterbildungsprogramme
  • Bereitstellung von Arbeitskleidung
  • Buddyprogramm

Kontakt

Frau Silvana Freikowski

Tel: 01735281106

Email: jobs@ea-ramonat.com

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