Verwaltungsangestellter­*­Verwaltungsangestellte

Über diesen Job

Werden Sie Teil des internationalen Teams des IB Wittenberg als Verwaltungsangestellte*r im Bereich Soziale Arbeit und Bildung! Ab dem 01.10.2026 suchen wir eine engagierte Unterstützung für unser Schülerwohnheim in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die vorbereitende Buchhaltung, Budgetüberwachung und die enge Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team. Bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit und haben Freude am Umgang mit Jugendlichen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung sowie Zusammenstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen durchführen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und laufenden Budgetüberwachung leisten
• Bearbeitung des Anmeldewesens sowie Führung, Pflege und Ablage der Bewohner*innenakten sicherstellen
• Enge Zusammenarbeit und direkte Kommunikation mit dem Rechnungswesen bei der Bearbeitung und Klärung offener Posten gewährleisten
• Führung und Abrechnung der Bargeldkasse durchführen
• Kommunikation und Abstimmung mit Berufsschulen, Ausbildungsbetrieben sowie weiteren Kooperationspartnern gewährleisten
• Pädagogische Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Konzepten sowie der Organisation von Freizeitangeboten und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation, Terminabstimmung und Korrespondenz übernehmen
• Ansprechpartner*in für die im Schülerwohnheim lebenden Jugendlichen bei organisatorischen und administrativen Anliegen sein
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung und dem pädagogischen Team des Schülerwohnheims pflegen

Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischer Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen, nachweisbare praktische Erfahrung
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung, inklusive Klärung offener Posten
• Kenntnisse in Budgetplanung, Budgetüberwachung und Erstellung finanzieller Auswertungen
• sehr gute Excel-Kenntnisse, einschließlich Formeln und Tabellenmanagement
• ausgeprägtes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit finanziellen Daten
• Erfahrung in Kassenführung und Kassenabrechnung sowie Organisation der Bargeldkasse
• strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen für allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise und zuverlässige Ausführung
• gute kommunikative Fähigkeiten und freundliches, verbindliches Auftreten
• Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit im multiprofessionellen Umfeld
• wertschätzender Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen

Benefits

• Finanzielle Vorteile
• Work-Life Balance
• Talentmanagement
• Unternehmenskultur
• flexible Arbeitszeiten
• Teilzeitbeschäftigung

Kontakt

Tel: +493491497313

Email: info@internationaler-bund.de