Sachbearbeiter­Verwaltung,­Bibliothek­und­Archiv­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht schnellstmöglich einen Sachbearbeiter für Verwaltung, Bibliothek und Archiv (m/w/d) im Börde-Museum Burg Ummendorf. Die Stelle umfasst vielfältige Aufgaben von Haushaltssachbearbeitung über Besucherbetreuung bis zur Unterstützung bei Veranstaltungen. Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einer bibliotheksrelevanten Berufsausbildung ist erforderlich, ebenso wie Teamfähigkeit und Flexibilität. Das Arbeitsverhältnis erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD-V VKA mit 39 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Aufgaben

• Haushaltssachbearbeitung durchführen
• Bürokasse abrechnen und Einnahmen einzahlen
• Verkaufserlöse durch Kommissionsverkauf von Publikationen abrechnen und Kommissionslisten führen
• Konten führen und Rechnungen erstellen
• Museumsleitung bei der Erarbeitung der Haushaltsansätze unterstützten
• Haushaltsplan erstellen
• Eintrittskasse programmieren und führen, einschließlich der Eingabe der Warengruppen
• Kostenvoranschläge einholen und Bestellungen von Bedarfsartikeln tätigen
• Leistungsbeschreibungen und Projektkalkulationen in Absprache mit der Museumsleitung anfertigen
• Besucher betreuen und Anfragen zu den Archiv- und Bibliotheksbeständen bearbeiten
• Archivlisten und Datenbank sowie Bibliotheksbestände anlegen und führen
• Neuzugänge für das Archiv und die Bibliothek aufnehmen
• Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mitarbeiten
• Honorarkräfte für Aufsicht und Kasse organisieren
• Besucher betreuen und empfangen, inklusive der Bedienung der Eintrittskasse und des Verkaufs im Shop
• Mitverantwortlich für den Verschlusszustand des Komplexes nach Dienstschluss sein
• Ansprechpartner im Alarmfall sein
• Im Katastrophenschutzstab bei Bedarf mitarbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder 3-jährige bibliotheksrelevante kaufmännische Ausbildung
• Anwendungssichere Computerkenntnisse in Microsoft Office und Datenbanken
• Erfahrung in der Haushalts- und Rechnungsführung sowie Kontenverwaltung
• Fähigkeiten im Beschaffungsmanagement und in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Kenntnisse in Archiv- und Bibliotheksmanagement sowie Datenbankführung
• Organisationsfähigkeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität in der Betreuung von Gästen
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten im Kundenkontakt
• Fahrerlaubnisklasse B
• Erfahrung im Umgang mit Alarm- und Katastrophenschutzsystemen

Benefits

• Gleitzeitsystem
• Mobiles Arbeiten
• Technische Ausstattung
• ZeitWertKonten
• Unterstützung Pflege Angehöriger

Kontakt

Tel: 004939409522

Email: kreisverwaltung@boerdekreis.de