Kaufmannische­Assistenz­fur­Bau-und­Projektabwicklung­(m/w/d)
Über diesen Job
Werde Teil der peil und partner ingenieure GmbH als kaufmännische Assistenz für Bau- und Projektabwicklung (m/w/d) in Halle (Saale). In dieser Vollzeitposition unterstützt du Fachingenieur:innen bei der wirtschaftlichen Abwicklung spannender Bauprojekte und übernimmst Aufgaben wie die Prüfung von Angeboten und die Pflege von Kostenübersichten. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einer modernen Arbeitskultur in einem engagierten Team. Bewerbe dich jetzt und gestalte die Zukunft der nachhaltigen Versorgungstechnik mit!
Aufgaben
- Formale und rechnerische Prüfung von Angeboten, Nachtragsangeboten und Rechnungen mit gängiger Software unterstützen
- Pflege und Aktualisierung von Kostenübersichten durchführen
- Projektbezogene Unterlagen gemeinsam mit dem Projektteam erstellen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachingenieur:innen und externen Projektbeteiligten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, anwenden
- Interesse an digitalen und papierlosen Workflows zeigen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wie Sachbearbeitung oder Projektassistenz
- Gutes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und Offenheit für neue Software und Arbeitsprozesse
- Interesse an digitalen und papierlosen Workflows, einschließlich E-Rechnungen und E-Vergabe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in schriftlicher und mündlicher Kommunikation, auch im Austausch mit externen Projektpartnern
- Erfahrung in der formalen und rechnerischen Prüfung von Angeboten und Rechnungen
- Fähigkeit zur Pflege und Aktualisierung von Kostenübersichten sowie Erstellung projektbezogener Unterlagen
- Kommunikationsfähigkeit und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Arbeitsbedingungen
Benefits
- Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Flache Hierarchien
- Corporate Benefits
- Offene Feedbackkultur
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