AssistenzderGeschäftsführung/Büroorganisation/Rechnungswesen(m/w/d){Betriebswirt/in-allgemeineBetriebswirtschaft}
Über diesen Job
Die ETB Solution GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Büroorganisation / Rechnungswesen (m/w/d) für ihren Standort in Naumburg oder Lutherstadt Wittenberg. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Rechnungserstellung, Unterstützung bei Honorarabrechnungen sowie die Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen. Ideale Bewerber bringen Erfahrung in der Büroorganisation mit, verfügen über Kenntnisse in der Buchhaltung und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Teamgeist aus. Das Unternehmen bietet ein faires Gehalt, einen krisensicheren Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten in einem harmonischen Team.
Aufgaben
- Eigenständige Rechnungserstellung durchführen
- Unterstützung bei Honorarabrechnungen nach HOAI leisten
- Rechnungsprüfung durchführen
- Zahlungseingänge nachhalten und Mahnwesen organisieren
- Monatsabschlüsse vorbereiten
- Quartalsweise Zusammenstellungen für den Steuerberater erstellen
- Vorbereitung für den Jahresabschluss unterstützen
- Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Überweisungen durchführen und Zahlungsprozesse verwalten
- Urlaubs- und Krankheitstage des Teams verwalten
- Vorbereitende Lohnabrechnung durchführen
- Post- und E-Mail-Eingänge sichten und aufbereiten
- Büromaterial und Verbrauchsgüter beschaffen
- Teamevents organisieren, einschließlich der jährlichen Weihnachtsfeier
Anforderungen
- Fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, insbesondere in einem Ingenieur- oder Architekturbüro
- Sichere Kenntnisse im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung
- Verständnis der HOAI für die Rechnungsstellung von Vorteil
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick
- Hohe Zuverlässigkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamorientierung, Diskretion und verbindliches Auftreten
- Erfahrung in der Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen
- Fähigkeit zur Rechnungsprüfung und Nachhaltung von Zahlungseingängen
- Kompetenz in der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Organisatorische Fähigkeiten für die Beschaffung von Büromaterial
Benefits
- Faires Gehalt
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Harmoniöses Team
- Strukturierte Übergabe
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