Abteilungsleiter­infrastruktureller­und­kaufmännischer­Bereich­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungsleiter für den infrastrukturellen und kaufmännischen Bereich (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung. Diese verantwortungsvolle Position beinhaltet die Leitung der Gebäude- und Grundstücksverwaltung, Finanzverantwortung und die Umsetzung von Controlling-Aufgaben. Bewerber sollten über einen relevanten Hochschulabschluss sowie Leitungserfahrung verfügen und sich durch hohe Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit auszeichnen. Der Landkreis bietet ein gutes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten in einer verkehrsgünstigen Lage zwischen Leipzig und Berlin.

Aufgaben

• Leitung und Organisation des Aufgabenbereiches Bewirtschaftung der Gebäude und Grundstücke
• Entwicklung von Leistungs- und Finanzzielen in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten
• Steuerung und Koordinierung einer effizienten und zielführenden Aufgabenerledigung
• Festlegung von Prioritäten in der Aufgabenerfüllung
• Gewährleistung und Kontrolle einer ordnungsgemäßen Leistungserbringung
• Abstimmung und Koordinierung abteilungsübergreifender Angelegenheiten
• Erarbeitung und Umsetzung von Grundsätzen und Standards für die Aufgabenerledigung
• Steuerung der Vertragsangelegenheiten
• Koordinierung und Verantwortung der Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
• Federführung bei schwierigen Ausschreibungen und Ausschreibungen von besonderer Bedeutung
• Erarbeitung der Aufgabenstellung bei europaweiten Reinigungsausschreibungen
• Fachliche Anleitung der Mitarbeiter und Klärung fachlicher Probleme mit höherem Schwierigkeitsgrad
• Führung von Qualifizierungs- und Mitarbeitergesprächen
• Beurteilung der Mitarbeiter
• Sicherstellung und Kontrolle der produktgesteuerten Haushaltsplanung und Haushaltsführung
• Wahrnehmung der Controlling-Aufgaben
• Erarbeitung der Grundsätze für die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung
• Steuerung der Aufgabenwahrnehmung zur Betreiberverantwortung hinsichtlich Bewirtschaftung, Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit
• Objektüberwachungsfunktion
• Klärung der Aufgabenstellung, Bedarfsplanung, Machbarkeit, Kostenplanung und Prüfung vertraglicher Festlegungen im Rahmen der Bewirtschaftung einer Schule
• Festlegung und Durchführung von notwendigen Reparaturen sowie Kontrolltätigkeiten
• Absicherung Finanzierung

Anforderungen

• Fachhochschul- oder Hochschulabschluss im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
• Kenntnisse der relevanten Gesetze, Verwaltungsvorschriften und Dienstanweisungen
• Mehrjährige Leitungserfahrung und Führungsqualitäten
• Organisatorische und planerische Kompetenz in der Projektleitung
• Sozialkompetenz sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Kenntnisse im Facility Management oder Gebäudemanagement
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Gute PC-Kenntnisse, einschließlich MS Office Anwendungen
• Kompetente Verwendung der deutschen Sprache auf C1 Niveau
• Führerschein der Klasse B

Benefits

• Gutes Arbeitsklima
• Flexibele Arbeitszeitregelungen
• Bezahlung nach TVöD/VKA
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement
• Betriebssport
• Verkehrsgünstige Lage

Kontakt

Tel: 03491479778

Email: personalamt@landkreiswittenberg.de