Mitarbeiter(m/w/d)inderDisposition&Abrechnung30-40Std./Woche{Kaufmann/-frau-Bürokommunikation}
Über diesen Job
Das Deutsche Rote Kreuz Kreisverband Köthen e.V. sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Disposition & Abrechnung für 30-40 Stunden pro Woche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung der Abrechnung, die Zeiterfassung der Mitarbeiter sowie die telefonische Auftragsannahme und Kundenberatung. Sie bringen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie gute IT-Kenntnisse mit. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Job mit geregelten Arbeitszeiten in einem engagierten Team.
Aufgaben
- Transportscheine und Leistungsnachweise prüfen, sortieren und erfassen
- Stundenzettel der Fahrer/Mitarbeiter kontrollieren und verwalten
- Telefonische Auftragsannahme durchführen und Kunden beraten
- Wünsche und Reklamationen von Kunden entgegennehmen
- Eng mit Disponenten zusammenarbeiten und im Tagesgeschäft unterstützen
Anforderungen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, auch unter hohem Telefonaufkommen.
- Ausgeprägte Serviceorientierung mit freundlicher Telefonstimme für Kundenkontakt.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur effektiven Kommunikation.
- Erfahrung in der Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen und Leistungsnachweisen.
- Vertrautheit mit der Zeiterfassung und Verwaltung von Stundenzetteln.
- Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Excel und Word.
- Fähigkeit zur engsten Zusammenarbeit mit Disponenten zur Unterstützung im Tagesgeschäft.
Benefits
- Geregelte Arbeitszeiten
- Krisensicherer Job
- Unbefristeter Vertrag
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