Mitarbeiter­(m/w/d)­Verwaltung/­Büroorganisation/­Projektassistenz­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

LIBa „Besser essen. Mehr bewegen.“ e. V.
39179 Barleben Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Der LIBa e.V. sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung, Büroorganisation und Projektassistenz in Teilzeit (16-25 Stunden/Woche). Zu den Aufgaben gehören die Vereinsbuchhaltung, Finanzverwaltung, Mitgliederverwaltung und allgemeine Büroorganisation. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium sowie gute Office-Kenntnisse mitbringen. Flexibilität in der Arbeitszeit und ein wertschätzendes Teamumfeld werden geboten. Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

Aufgaben

  • Vereinfachte Vereinsbuchhaltung in Excel durchführen
  • Finanzverwaltung von Kasse und Bank einschließlich Einnahmen und Ausgaben verwalten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen für Maßnahmen und Projektanträge
  • Zuwendungsbescheide prüfen und Verwendungsnachweise erstellen
  • Mitgliederverwaltung übernehmen
  • Beschaffung, Inventarisierung und Bestandsverwaltung durchführen
  • Personalverwaltung und -controlling sicherstellen
  • Überwachung der extern durchgeführten Gehaltsabrechnung
  • Allgemeine Büroorganisation durchführen und Vorstand unterstützen
  • Korrespondenzen und Recherchen durchführen
  • Vor- und Nachbereitungen von Veranstaltungen organisieren

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit relevantem fachlichen Hintergrund
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel für Buchhaltung
  • Erfahrung in der (Vereins-)Buchhaltung sowie in der Finanzverwaltung von Vorteil
  • Kenntnisse im Zuwendungs- und Vereinsrecht wünschenswert
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zur effizienten Büroorganisation
  • Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit in der täglichen Arbeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Motivation, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
  • Wertschätzung für ehrenamtliche Arbeit und die Ziele des Vereins
  • Erfahrung in der Mitgliederverwaltung und im Personalcontrolling von Vorteil

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Wertschätzendes Miteinander
  • Gestaltungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Evelyn Brämer

Tel: 039203753915

Email: e.braemer@liba-bemb.de

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