Mitarbeiter­(m/w/d)­Personalcontrolling­für­den­Geschäftsbereich­Unternehmenscontrolling­und­Digitalisierung

VZ Med. Versorgungszentrum MVZ UKMD gGmbH Universitätsklinikum Magdeburg
39120 Magdeburg
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Über diesen Job

Gestalten Sie die datenbasierte Weiterentwicklung des Personalcontrollings als Mitarbeiter (m/w/d) im Universitätsklinikum Magdeburg! Sie bringen analytische Stärke, technische Affinität und ein abgeschlossenes Studium im Personal- oder Gesundheitsmanagement mit? Dann erwarten Sie spannende Aufgaben im Datenmanagement, Reporting und der Qualitätssicherung. Genießen Sie eine leistungsgerechte Vergütung, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich bis zum 02.03.2026 und starten Sie ab dem 01.04.2026 in eine neue Herausforderung!

Aufgaben

  • Betreuung des Personalinformationssystems Sage einschließlich Auswertungen und Statistiken
  • Wartung und Pflege von Daten sowie Fehleranalyse und -behebung unter Absprache mit dem Softwarehersteller
  • Monatliche Durchführung der Abrechnungen im System
  • Kontinuierliche Optimierung der Bedienerfreundlichkeit und Effizienz der Systemnutzung
  • Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs Personal bei systembezogenen Fragestellungen
  • Erstellung der monatlichen Arbeitskräftestatistik
  • Erstellung der monatlichen Krankenstatistik, Ausfallquoten, Zu- und Abgangslisten sowie der Fluktuationsquote
  • Erstellung wiederkehrender sowie ad-hoc angefragter Personalstatistiken
  • Datenlieferungen im Rahmen der Pflegepersonaluntergrenzen (PpUGV)
  • Zuarbeit zu Datenlieferungsverpflichtungen für UKMD und Tochterunternehmen
  • Überwachung und Sicherstellung der Datenqualität durch regelmäßigen Systemabgleich aller personalrelevanten Anwendungen

Anforderungen

  • Analytische Fähigkeiten zur Aufbereitung und Analyse von Personaldaten
  • Technische Versiertheit im Umgang mit Personalinformationssystemen, insbesondere Sage
  • Erfahrung in der Erstellung von Statistiken und Reports im Personalbereich
  • Hohe Datenaffinität und Verständnis für Datenqualität sowie Plausibilitätsprüfungen
  • Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel mit Pivot-Tabellen und Formeln
  • Prozessorientierte und strukturierte Denk- und Arbeitsweise in komplexen Systemen
  • Verhandlungssichere Kenntnisse im Tarifvertrags- und Arbeitsrechts, idealerweise im Krankenhausumfeld
  • Starke kommunikative Fähigkeiten zur Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Benefits

  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Systematische Einarbeitung
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Fahrradleasing
  • Jobticket
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Onboarding
  • Hybrid-Arbeitsmodell

Kontakt

Frau Nicole Rickert

Tel: 03916725255

Email: bewerbung@med.ovgu.de

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