Unterstützung­Organisation­Handball-WM2027­(m/w/d)

Über diesen Job

Unterstützen Sie die Organisation der Handball-WM 2027 in Magdeburg als Teilzeitkraft (20 Wochenstunden) im Bereich Eventmanagement! Sie sind verantwortlich für die Koordination aller Beteiligten, die Materialplanung sowie die Betreuung von Volunteers und Medien. Ideal für Studierende oder erfahrene Eventplaner mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen. Bewerben Sie sich bis zum 17. März 2026!

Aufgaben

• Vorbereitung zur Einholung behördlicher Genehmigungen
• Koordinierung aller Beteiligten
• Materialplanung und -beschaffung
• Koordination von Dienstleistungen
• Organisation und Dokumentation von Planungs-, Abstimmungs- und Ortsterminen
• Fortschreibung des Veranstaltungs-, Ablauf-, Sicherheits- und Logistikkonzeptes
• Koordinierung, Betreuung und Unterstützung bei der Akquise von 100 Volunteers
• Unterstützung beim Hallenaufbau
• Mitarbeit beim Einlassmanagement
• Betreuung von Schiedsgerichten und Offiziellen
• Koordination von Zeitplänen und Abläufen
• Unterstützung bei Medienauftritten und Öffentlichkeitsarbeit
• Social-Media-Aktivitäten und Pflege der Website und Event-App
• Betreuung der Medienakkreditierung
• Mitarbeit in der Pressezone
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordinierung und Umsetzung des Akkreditierungsmanagements
• Erfassung und Verwaltung von Akkreditierungen
• Betreuung und Koordination von Teamdelegationen
• Unterstützung bei der Organisation von Transporten
• Koordination und Pflege von Hotel- und Unterkunftslisten
• Unterstützung bei Hallen- und Infrastrukturplanungen
• Unterstützung beim Management des Ticketing
• Unterstützung beim Abbau und bei der Abrechnung, Dokumentation und Nachweiserstellung

Anforderungen

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten im Eventmanagement und Sportveranstaltungen
• Kompetenz in der Koordination von Teams und Freiwilligen für Großveranstaltungen
• Fundierte Kenntnisse in der Planung, Beschaffung und Verwaltung von Materie und Dienstleistungen
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Logistik- und Zeitplänen
• Vertrautheit mit Medienarbeit, einschließlich Social Media und Pressekommunikation
• Fähigkeit zur Erstellung von Akkreditierungsmanagement und -dokumentation
• Kenntnisse in der Planung von Transportlogistik und Unterkünften
• Hohe Stressresistenz und Fähigkeit zur Priorisierung wichtiger Aufgaben
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Unterstützung internationaler Kommunikation

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld
• Leistungsprämie
• ÖPNV-Vergünstigung
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderungsangebote

Kontakt

Herr Winkler

Tel: 00493915403002

Email: bewerbungen@ha.magde