Verwaltungskraft­(m/w/d)­in­der­Buchhaltung

Stiftung Samariterherberge Horburg
Leuna
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Über diesen Job

Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Buchhaltung für die Stiftung „Samariterherberge“ in Leuna, die strukturiert und zuverlässig arbeitet. Sie erwartet ein vielseitiges Arbeitsfeld mit Gestaltungsspielraum, tariflicher Vergütung, betrieblicher Altersversorgung und 31 Tagen Urlaub. Zu Ihren Aufgaben gehören die selbständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Voraussetzung sind mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung und die Bereitschaft, das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen. Bewerbungen sind bis zum 01.01.2027 möglich.

Aufgaben

  • Selbständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Buchung der Bankauszüge und Eingangsrechnungen
  • Erstellen und Verbuchen von Rechnungen inkl. Lieferscheinzusammenfassung und -kontrolle im ERP-System
  • Bearbeitung von Rechnungen im Dokumentenmanagementsystem (DMS) 'Amagno' in Vertretung
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Klärung offener Posten
  • Forderungsmanagement und Mahnwesen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie Jahresabschlüssen
  • Unterstützung bei Wirtschafts- und Betriebsprüfungen
  • Kontieren und Buchen von Rechnungen, Zahlungen sowie Kassentätigkeiten
  • Erstellung von Meldungen an Ämter und Verwaltungen

Anforderungen

  • Ausgezeichnete Kenntnisse in der Buchhaltung und Finanzverwaltung unter Berücksichtigung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Erfahrung im Umgang mit ERP- und Buchhaltungssystemen zur effizienten Datenverarbeitung und -analyse
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse zur Erstellung von Berichten und Dokumentationen
  • Starkes Verständnis für Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung sowie Forderungsmanagement
  • Hervorragende Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem engagierten Verwaltungsteam zu arbeiten
  • Hohe Loyalität, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein gegenüber vertraulichen Informationen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit Freude an der Arbeit und an der Unterstützung anderer
  • Min. drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Buchhaltung
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen und zur Unterstützung des christlichen Profils der Einrichtung
  • Führerschein Klasse B zur Durchführung nötiger Reisen im dienstlichen Rahmen

Benefits

  • 31 Tage Urlaub
  • Tarifliche Vergütung
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Fortbildungsförderung
  • Regelmäßige Gespräche
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember

Kontakt

Tel: 0342046860

Email: mail@wfbm-horburg.de

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