SachbearbeitungHaushalt{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Stadtverwaltung Naumburg (Saale) sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für die Sachbearbeitung im Bereich Haushalt. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle erwarten Sie vielseitige Aufgaben wie die Führung des elektronischen Eingangsrechnungsjournals und die Zahlungsüberwachung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung sowie eine hohe Zahlenaffinität und Kommunikationsfähigkeiten. Angeboten werden flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersversorgung. Bewerbungen sind bis zum 11. November 2026 willkommen.
Aufgaben
- Führen des zentralen elektronischen Eingangsrechnungsjournals
- Anlegen und Pflege der Kreditorenstammdaten
- Erfassung aller Eingangsrechnungen
- Zuordnung der Rechnungen zu Produkten und Sachkonten sowie Vorkontierung
- Aufteilung von Sammelrechnungen
- Weitergabe und Kontrolle der Belege
- Buchungsrecherche bei Mahnungen und Zahlungserinnerungen
- Beachtung von Rechnungsabgrenzung
- Auftragsverwaltung für Vorgänge vom Fachbereich Stadtentwicklung und Bau
- Zahlungsüberwachung aller Leasingverträge
- Überwachung von Freistellungsbescheinigungen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r im Bereich Kommunalverwaltung oder vergleichbar
- Hohe Zahlenaffinität und Kenntnisse in Buchhaltung, Haushaltsplanung und Kosten- und Leistungsrechnung
- Gewissenhafte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise zur erfolgreichen Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit Bürgern und Kollegen
- Vertrautheit mit elektronischen Rechnungssystemen und Datenmanagement
- Kenntnisse in der Verwaltung von Stadtkassen und Finanzangelegenheiten
- Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung eines Dienstwagens
Benefits
- 31 Tage Erholungsurlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Sonderzahlungen
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