AssistenzderGeschäftsführung(m/w/d){Kaufmännische/rAssistent/in/Wirtschaftsassistent/in-Büro/Sekretariat}
Über diesen Job
Die Soziale Betreuung Lebensfreude GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent und einem Gespür für Menschen überzeugt. In dieser Teilzeitposition (20h/Woche) erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, ein Stundenlohn ab 19€/h sowie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, in dem Wertschätzung und offene Kommunikation großgeschrieben werden, während Sie Verantwortung für administrative Aufgaben und die Pflege von Beziehungen übernehmen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Unternehmens mit!
Aufgaben
- Strukturierte und logisch durchdachte Vorbereitung administrativer Aufgaben
- Organisation und Koordination von Abläufen im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Büroorganisation sowie Ordnung und Struktur in Unterlagen und Arbeitsmaterialien
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Steuerbüros, Behörden und externen Partnern
- Kommunikation mit Teammitgliedern zur eigenständigen Lösung von Herausforderungen
- Führen von Erstgesprächen mit neuen Kunden zur Erklärung der Dienstleistung
- Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation administrativer Prozesse
- Eigenständiges Erkennen von Verbesserungspotenzialen und Einbringen von Optimierungsvorschlägen
Anforderungen
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Sinn für Struktur und Ordnung in Arbeitsabläufen
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit in der täglichen Zusammenarbeit
- Hohe Serviceorientierung und Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen
- Fähigkeit zur selbständigen Lösung administrativer Aufgaben und Strukturierung von Materialien
- Erfahrung im Umgang mit Apple-Produkten und sehr gute MS Office Kenntnisse
- Freundliches, professionelles Auftreten in der Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Lernbereitschaft und schnelle Einarbeitung in neue Prozesse und Aufgaben
- Präzises Nachfragen zur Vermeidung von Fehlern und Förderung der Kommunikation
- Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Abläufen
- Freude an der Unterstützung von Menschen und Förderung einer positiven Atmosphäre
Benefits
- 24 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Team Events
- Persönliche Weiterentwicklung
- Wertschätzung für gute Arbeit
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