Bürokauffrau­(m/w/d)

Glanz Und Sauber
06618 Naumburg
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Über diesen Job

Für unser wachsendes Reinigungsunternehmen Glanz & Sauber in Naumburg suchen wir eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit oder als Minijob. Sie unterstützen uns bei der Organisation, bearbeiten Kundenanfragen und koordinieren Termine, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten und kostenlosen Getränken profitieren. Ein modernes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf Sie. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Aufgaben

  • Bearbeitung eingehender Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
  • Terminplanung und Koordination der Reinigungseinsätze
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Pflege von Kunden-, Auftrags- und Mitarbeiterdaten
  • Kontrolle und Vorbereitung von Arbeitszeitnachweisen und Personalunterlagen
  • Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Lohnabrechnung
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Bestellung und Verwaltung von Büro-, Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Geschäftspartnern

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation
  • Berufserfahrung in Büroorganisation und Verwaltung ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zur Bearbeitung von Aufgaben
  • Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
  • Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent sind wichtig
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Anwendungen und Software
  • Fähigkeit, in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
  • Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Weiterbildungsprogramme

Kontakt

Tel: 017632245080

Email: info@glanzplussauber.de

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