Sekretariat­Klinikgeschäftsführung­(m/w/d)

HELIOS Kliniken Mansfeld- Südharz GmbH
Sangerhausen
Mehr erfahren

Über diesen Job

Für die Helios Kliniken Mansfeld-Südharz GmbH suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Sekretariat der Klinikgeschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie übernehmen die Organisation der Abläufe, das Beschwerdemanagement und die Kalenderverwaltung des Klinikgeschäftsführers. Ideale Kandidaten bringen eine medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit, sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationstalente. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, vielfältige Karrierechancen und ein kollegiales Arbeitsklima. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines innovativen Teams!

Aufgaben

  • Abläufe im Sekretariat der Klinikgeschäftsführung organisieren
  • Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
  • Postbearbeitung und Ablage durchführen
  • Beschwerdemanagement vor Ort umsetzen
  • Dokumentationsportal pflegen
  • Allgemeine Aufgaben im Auftrag des Klinikgeschäftsführers übernehmen
  • Kalender des Klinikgeschäftsführers organisieren und verwalten
  • Sachschadenbearbeitung in interdisziplinärer Zusammenarbeit durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der selbstständigen Führung eines Krankenhaussekretariats
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit Fokus auf effiziente Abläufe
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und freundliches Auftreten
  • Umfangreiche MS-Office-Kenntnisse, einschließlich Excel und Word
  • Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Erfahrung im Beschwerdemanagement und interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Kenntnisse im Dokumentationsportal und Postbearbeitung

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • FlexWork-Option
  • Kollegiales Arbeitsklima
  • Karrierechancen
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
  • Zusatzversicherung

Kontakt

Tel: 03464660

Email: kristin.thieleholt@helios-gesundheit.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de