Bürohelden*ingesucht{Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Bürohelden*in gesucht! Die Erste Kreativitätsschule Sachsen-Anhalt e.V. sucht eine engagierte Büromanagerin (m/w/d) zur Unterstützung in der Verwaltung. Sie erwartet ein kreatives und inklusives Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, darunter die Organisation von Besprechungen und die Verwaltung von Korrespondenz. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einem tollen Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines bunten Alltags, der über 400 Kinder in Halle (Saale) begeistert!
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für persönliche, telefonische und E-Mail-Anfragen sein
- Aktive Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Geschäftsabläufen
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Korrespondenz-, Termin- und Vertragsmanagement durchführen
- Erster Ansprechpartner für alle Belange von Schule, Horten und Kita für Partner und Träger sein
- Protokolle in verschiedenen Besprechungen führen
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Weiterbildungen und Workshops
- Projektmanagement übernehmen
Anforderungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, um verschiedene Verwaltungsaufgaben effizient zu bewältigen und Besprechungen zu koordinieren.
- Erfahrung in der allgemeinen Verwaltungsarbeit, einschließlich Korrespondenz, Termin- und Vertragsmanagement.
- Fähigkeit zur kreativen Problemlösung und ein hohes Maß an Engagement in einem dynamischen Umfeld.
- Kommunikationsstärke in der Interaktion mit Mitarbeitern, Partnern sowie Kindern, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Selbstmotivation und Teamfähigkeit, um die Zusammenarbeit im Team zu fördern und gemeinschaftliche Ziele zu erreichen.
- Kenntnisse im Projektmanagement zur effizienten Umsetzung von Workshops und Fortbildungsmaßnahmen.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Umgang mit unerwarteten Situationen, insbesondere im Kontext einer Kita oder Schule.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Verwaltungsumfeld.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Leistungsorientierte Vergütung
- Job-Rad
- Moderne Arbeitstechnik
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Kollegiales Betriebsklima
- Kurze Entscheidungswege
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