Sekretärin(m/w/d)
Über diesen Job
Für unser Sekretariat in Jessen suchen wir eine Sekretärin (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung im Büromanagement oder ähnlichem. Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit mit? Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Vorstandssekretariats, Terminverwaltung und die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost. Wir bieten Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, 27 Urlaubstage sowie zahlreiche Zusatzleistungen. Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil unseres jungen, motivierten Teams!
Aufgaben
- Organisation und allgemeine Funktionalität des Vorstandssekretariats sicherstellen
- Telefonische Erreichbarkeit gewährleisten
- Terminverwaltung durchführen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Eingangsrechnungen erfassen
- Handkasse führen
- Protokolle erstellen
- Unterlagen ablegen und archivieren
- Daten und Stammdaten pflegen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
- Exzellente Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität in der Aufgabenbewältigung
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Hohe Loyalität und Offenheit gegenüber Kollegen und Vorgesetzten
Benefits
- 27 Urlaubstage
- 500 € Antrittsprämie
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Kita-Zuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsangebote
- Jährliche Betriebsfeiern
- Interne Prämien
- Jobrad
- Kostenloses Mittagessen
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