Ausbildung­zum/zur­Kaufmann/-fraufür­Büromanagement­(m/w/d)

Kieback & Peter GmbH & Co. KG
39112 Magdeburg
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Über diesen Job

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei Kieback&Peter und trage aktiv zum Klimaschutz bei! In einem familiären Umfeld eines mehrfach ausgezeichneten Ausbildungsbetriebs lernst du alles über Auftragsbearbeitung, Kundenkommunikation und die Organisation von Terminen. Profitiere von einer top Ausbildungsvergütung, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Werde Teil eines motivierten Teams und sichere dir eine unbefristete Übernahmegarantie nach deiner Ausbildung!

Aufgaben

  • Aufträge bearbeiten und Kundenreklamationen sowie Gutschriften verwalten
  • Auftragsabwicklung durch Vergleich von Angeboten, Auslösen von Bestellungen und Erstellung von Rechnungen unterstützen
  • Kundenanfragen entgegennehmen und an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten
  • Termine mit Kunden und Lieferanten koordinieren und überwachen
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Aussagekräftige Tabellen und Präsentationen erstellen
  • Geschäftskorrespondenz führen
  • Täglichen Postein- und -ausgang zuverlässig bearbeiten
  • Eingehende Anrufe professionell abwickeln
  • Interne Datenbanken und den SharePoint pflegen, um einen störungsfreien Informationsfluss sicherzustellen

Anforderungen

  • Organisationstalent, mit einem Gespür für Planen und Strukturieren, um reibungslose Abläufe im Büro zu gewährleisten.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mit einer klaren Ausdrucksweise und der Fähigkeit zur professionellen Geschäftskorrespondenz.
  • Sichere Anwendung der MS Office-Programme, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, zur Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, klare Kommunikation aufzubauen und engagiert im Team zu arbeiten.
  • Vertrautheit mit kundenorientierten Abläufen, um Kundenzufriedenheit durch effektive Auftragsbearbeitung und Reklamationsmanagement zu fördern.
  • Verständnis für nachhaltige Prozesse und Engagement für Klimaschutz und umweltfreundliche Unternehmenspraktiken.

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Zwei zusätzliche freie Tage
  • Attraktive Ausbildungsvergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unbefristete Übernahmegarantie
  • Dienstrad-Leasing
  • Jährliche Azubi-Days
  • Firmenevents
  • Sportveranstaltungen
  • Zuschüsse zum Deutschlandticket
  • Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
  • Volle Kostenübernahme Schulbücher

Kontakt

Tel:

Email: info@kieback-peter.de

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