Chefarztsekretärin­Neurologie­(m/w/d)

Über diesen Job

Für die Klinik für Neurologie in Halle (Saale) suchen wir ab dem 01.10.2026 eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit. Sie erwartet ein attraktives Gehalt zwischen 3.319 € und 3.692 € pro Monat sowie zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 23.07.2026 und werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem renommierten Gesundheitsunternehmen!

Aufgaben

• Gesamtorganisation und -koordination des Chefarztsekretariates der Klinik
• Koordinierung und Teamleitung des Sekretariatsbereiches
• Unterstützung des Chefarztes in allen administrativen, organisatorischen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
• Eigenständige und vorausschauende Erledigung der Korrespondenz
• Selbständige Überwachung der termingerechten Wiedervorlage
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollierung
• Administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung
• Urlaubs- und Dienstreisemanagement planen, organisieren und abrechnen
• Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen
• Sprechstundenplanung und Casemanagement
• Schreiben von ärztlichen Berichten nach Diktat
• Abrechnung ärztlicher Leistungen nach GOÄ, UV-GOÄ und JVEG
• Überwachung der Zahlungseingänge und Durchführung des Mahnwesens
• Vorbereitende Buchhaltung
• Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für Mitarbeiter und interne Bereiche sowie Geschäftspartner

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt auf Sekretariatsmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin oder Assistentin in einem Krankenhaus oder ähnlichen Einrichtungen
• Sichere IT-Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Krankenhausinformationssystemen wie Orbis
• Kenntnisse in der Abrechnung ärztlicher Leistungen nach GOÄ, UV-GOÄ und JVEG
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, souverän aufzutreten sowie im Team zu arbeiten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
• Fähigkeit zur Koordination und Gesamtorganisation von Sekretariatsaufgaben und Terminen
• Erfahrung in der Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen sowie der Unterstützung bei Fortbildungen
• Eingehende Kenntnisse in der Aufgabenverwaltung, Urlaubs- und Dienstreisemanagement
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsprogramme
• Kinderbetreuung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Jobticket
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Dienstrad-Leasing

Kontakt

Frau Karoline Bast

Tel: 00493451327619

Email: karriere@bergmannstrost.com