Bürosachbearbeiterin­/­Bürosachbearbeiter­(m/w/d)­Organisation­/­Innerer­Dienst­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Bundesverwaltung}

Über diesen Job

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe sucht ab sofort eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Organisation / Innerer Dienst in Magdeburg. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung von Beschaffungsvorgängen, die Organisation der Dienstausstattung sowie die Betreuung bestehender Verträge. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Erfahrungen. Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bietet die Stelle flexible Arbeitszeitmodelle, eine Jahressonderzahlung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 26.05.2026 möglich.

Aufgaben

• Durchführen von Beschaffungsvorgängen für Büromaterial, Möbel und Geräte nach geltenden Vorschriften
• Einholen, Prüfen und Bewerten von Angeboten sowie Mitwirkung bei der Auswahl geeigneter Produkte und Dienstleistungen
• Organisation der Ausgabe, Rücknahme und Verwaltung von Dienstausstattung einschließlich Bestandsführung und Inventarisierung
• Bearbeiten von Rechnungen sowie Überwachung von Lieferungen und Leistungen
• Betreuung und Überwachung bestehender Verträge einschließlich Rechnungsbearbeitung
• Veranlassen von Maßnahmen bei Mängeln
• Mitwirken bei organisatorischen Aufgaben des Inneren Dienstes
• Veranlassen der Aussonderung und Organisation der Entsorgung nicht mehr benötigter Ausstattung
• Mitwirken bei Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse im Bereich Beschaffung, Organisation oder Verwaltung sind von Vorteil
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zur Erledigung der Aufgaben
• Fähigkeit, Aufgaben eigenständig im Rahmen vorgegebener Regelungen zu bearbeiten
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein für effiziente Abläufe
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen zur Unterstützung der administrativen Aufgaben
• Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltung von Verträgen
• Kenntnisse in der Inventarisierung und Verwaltung von Dienstausstattung
• Kompetenz im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften und Vorgaben bei Beschaffungen
• Engagement für Arbeits- und Gesundheitsschutz im organisatorischen Kontext

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsangebot
• Sozialwerk
• Sozialberatung
• Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Übernahme der Umzugskosten

Kontakt

Frau Annika Mehlhorn

Tel: 00493915302400

Email: personalgewinnung@bav.bund.de