Assistent­(m/w/d)­–­Universitätsklinik­für­Allgemein-,Viszeral-,Gefäß-und­Transplantationschirurgie­(Molekulare­und­Experimentelle­Chirurgie)

Über diesen Job

Die Medizinische Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine Projektassistenz in Vollzeit für einen befristeten Vertrag bis zum 31.12.2027. Zu den Aufgaben gehören die Koordination und administrative Begleitung von Projekten, Terminorganisation sowie die Kommunikation mit Projektbeteiligten. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen, Organisationstalent und idealerweise Erfahrung in der Webseitenerstellung. Neben einem spannenden Arbeitsplatz bietet die Universität Fortbildungsangebote und ein Jobticket zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. Bewerbungen sind bis zum 30.04.2026 willkommen.

Aufgaben

• Koordination und administrative Begleitung im Projektkontext durchführen
• Terminorganisation sowie Fristenüberwachung im Projektkontext übernehmen
• Projektbesprechungen vorbereiten, protokollieren und nachbereiten
• Projektbezogene Unterlagen, Daten und Korrespondenz pflegen
• Mit internen und externen Projektbeteiligten kommunizieren
• Reisen, Veranstaltungen und projektbezogene Abläufe organisieren
• Einen geordneten Informations- und Dokumentenfluss im Projekt sicherstellen

Anforderungen

• Ausgezeichnete Kommunikation und Teamfähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten zur Planung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von MS Word für die Dokumentenerstellung und -bearbeitung
• Flexibilität und hohe Lernbereitschaft zur schnellen Anpassung an neue Herausforderungen
• Erfahrung in der Pflege von projektbezogenen Unterlagen und Daten für eine effiziente Verwaltung

Benefits

• Weiterbildungsprogramme
• Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Onboarding

Kontakt

Herr Prof. Ulf Kahlert

Tel: 00493916715528

Email: