Bürokauffrau(m/w/d){Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Die IELA Personal GmbH sucht eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Sülzetal, um das Team langfristig zu verstärken. Die Position umfasst Aufgaben wie die Überwachung der Büroausstattung, Unterstützung im Recruiting sowie die Verwaltung des Zeiterfassungssystems. Das Unternehmen bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine angenehme Unternehmenskultur und eine jährliche Gesundheitsprämie. Bewerbungen sind herzlich willkommen!
Aufgaben
- Überwachung der Büroausstattung und Beauftragung erforderlicher Reparaturmaßnahmen
- Unterstützung im Bereich Recruiting und Einarbeitungsprozesse sowie Personalverwaltung
- Ansprechpartner/in bei internen Mitarbeiteranfragen und Kommunikation mit externen Partnern
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Koordination sämtlicher Arbeitsabläufe
- Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen
- Sicherstellung der Zusammenarbeit mit den Zollbehörden
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen im Büro- und Verwaltungsbereich
- Mindestens 3-4 Jahre Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten oder ähnlichen Funktionen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und vorzugsweise Englisch
- Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten zur Koordination verschiedener Arbeitsabläufe
- Kenntnisse im Zollwesen sowie Erfahrung mit Ausfuhr- und Versandpapieren
- Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und proaktiven Initiative
- Erfahrung in der Verwaltung von Zeiterfassungssystemen und Personalverwaltung
- Kompetenz in der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Jährliche Gesundheitsprämie
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiterevents
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