Persönlicher­Referent­der­kaufmännischen­Geschäftsführung­(m/w/d)

Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH
06108 Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH in Halle (Saale) sucht einen Persönlichen Referenten (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführerin in Voll- oder Teilzeit, befristet auf zwei Jahre. Gesucht wird ein Bewerber mit einem Masterabschluss und mindestens fünf Jahren Berufserfahrung, der über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügt und bereit ist, gelegentlich zu reisen. Die Position bietet ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge. Bewerbungen sind bis zum 20.08.2026 möglich.

Aufgaben

  • Koordination in allen operativen und administrativen Angelegenheiten
  • Organisation der Korrespondenz der kaufmännischen Geschäftsführerin
  • Planung und Priorisierung der Termine der kaufmännischen Geschäftsführerin auf nationaler und internationaler Ebene
  • Inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Dienstreisen der kaufmännischen Geschäftsführerin
  • Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
  • Entscheidungsreife Aufbereitung von internen und externen Fragestellungen
  • Funktion als interne Schnittstelle innerhalb des Leitungsstabs und der gesamten Agentur
  • Vertrauensvolle Kommunikation mit externen Stakeholdern

Anforderungen

  • Fundierte Kenntnisse in politikwissenschaftlichen, geisteswissenschaftlichen, juristischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Themenbereichen
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
  • Starkes Organisationstalent mit der Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
  • Erfahrung in der vertraulichen Kommunikation mit externen Stakeholdern
  • Vertrautheit mit der Arbeitsweise von Ministerien und Behörden
  • Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Fähigkeit zur Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
  • Erfahrung in der Koordination und Organisation von Terminen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen

Benefits

  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • 30 Tage Urlaub
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Frau Elisabeth Brehme

Tel: 015146140875

Email: brehme@cyberagentur.de

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