Schulsekreträin

Über diesen Job

Die Stadt Genthin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die Unterstützung der Schulleitung sowie Kassen- und Rechnungswesen. Voraussetzungen sind ein Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung, Freude am Umgang mit Kindern und gute Kenntnisse in MC-Office-Anwendungen. Geboten wird ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersversorgung und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 6. Dezember 2025 möglich.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Schulsekretariat durchführen
• Registratur und Postverkehr bearbeiten
• Schülerangelegenheiten verwalten
• Schulleitung unterstützen
• Kassen- und Rechnungswesen abwickeln

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse in Verwaltungs- und Bürokommunikation, insbesondere im Schulsekretariat
• Erfahrung im Kassen- und Rechnungswesen, einschließlich der Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
• Gute Kenntnisse in MC-Office-Anwendungen für administrative Aufgaben und Dokumentenerstellung
• Sicheres und kundenorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kontaktstärke im Umgang mit Schülern und Eltern
• Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Hohe Belastbarkeit und persönliches Engagement in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Flexibilität und Kreativität bei der Lösung von Herausforderungen im Schulsekretariat
• Engagement für die Belange der Einheitsgemeinde Stadt Genthin
• Fähigkeit zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Gehaltsentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Atmosphäre
• Regelmäßige Weiterbildung

Kontakt

Frau Annette Aue

Tel: 03933876216

Email: annette.aue@stadt-genthin.de