Kaufmännische­Bürokraft­(m/w/d)

Forum Gestaltung e.V.
Magdeburg
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Über diesen Job

Das Forum Gestaltung e. V. in Magdeburg sucht ab dem 15.08.2026 eine kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit als Schwangerschaftsvertretung. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung finanzieller Transaktionen, die Kommunikation mit externen Dienstleistern und die Erstellung von Mittelabforderungen. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, idealerweise mehrjähriger Erfahrung sowie fundierten Kenntnissen im Handels- und Gemeinnützigkeitsrecht. Der Verein bietet ein kollegiales Team, ein angenehmes Arbeitsklima, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit von Homeoffice.

Aufgaben

  • Überwachung aller finanziellen Transaktionen (Einnahmen und Ausgaben)
  • Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle
  • Überwachung der Konten und des Budgets
  • Bearbeitung von Vorgängen im Mahn- und Inkassowesen
  • Vor- / Zuarbeiten für Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Erstellung von Mittelabforderungen
  • Abrechnung der Künstlersozialkassen-Beiträge
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer etc.)
  • Vor- / Zuarbeiten für die Erstellung des Monatsabschlusses
  • Belegdigitalisierung
  • Führen des Kassenbuches
  • Erstellung von Inventarlisten
  • Zahlung der Gehälter
  • Einkauf von Waren in Absprache mit dem Kollegium
  • Berichterstattung an die Geschäftsführung

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse im Handelsrecht (HGB) sowie in steuerlichen und gemeinnützigkeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Ausgeprägte strategische Denkweise und Kommunikationsstärke mit Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent mit hoher Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Erfahrung im Finanzmanagement und der Kontrolle von Budgets und Geschäftsvorfällen
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
  • Kompetenz in der Erstellung von Projektabrechnungen und Mittelabforderungen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Belegsystemen und Kassenbuchführungen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung
  • Homeoffice
  • Gleitzeit
  • Kostenfreier Veranstaltungseinlass
  • Kollegiales Team

Kontakt

Tel: 004939199087611

Email: info@forum-gestaltung.de

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