Controller:in­Finanzmanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Das Deutsche Jugendinstitut e.V. in München und Halle (Saale) sucht eine:n Controller:in im Finanzmanagement (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie Wissenschaftler:innen bei der Antragstellung von Drittmittelprojekten, übernehmen das Finanzcontrolling und koordinieren Mittelübertragungen. Sie bringen einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen sowie einschlägige Berufserfahrung im Finanzbereich mit. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre mit Option auf Entfristung und bietet die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten. Bewerbungen sind bis zum 07.04.2026 möglich.

Aufgaben

• Wissenschaftler:innen bei der formgerechten Antragstellung von Drittmittelprojekten im Bereich ‚Zuwendung‘ und ‚Auftragsforschung‘ unterstützen und beraten
• Finanzcontrolling der laufenden Projekte durchführen
• Änderungsbedarfe und Mittelübertragungen mit den projektdurchführenden Stellen und unterschiedlichen Drittmittelförderern koordinieren
• Zuwendungsrechtliche und finanzielle Prüfung sowie Freigabe von Bedarfsmeldungen durchführen
• Liquidität durch Mittelanforderung und Rechnungsstellung sicherstellen
• Verwendungsnachweise im Zuwendungsbereich erstellen bzw. Drittmittelverträge abrechnen
• Prüfungen durch Zuwendungsgeber bearbeiten
• Haushalts- und zuwendungsrechtliche sowie allgemeine betriebswirtschaftliche Fragen bearbeiten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Führung der Projektakten durchführen

Anforderungen

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder Verwaltungsrecht mit starkem Fokus auf Finanzmanagement
• Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling, insbesondere in Drittmittelverwaltung und Zuwendungsrecht
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken zur Erstellung von Finanzberichten und Nachweisen
• Selbständige, flexible und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Sichere Nutzung von Microsoft Excel und anderen Microsoft-Office-Produkten für Datenanalysen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zur effektiven Kommunikation mit Fördergebern und Anfragebearbeitung
• Kenntnisse der nationalen und europäischen Haushalts- und Zuwendungsrichtlinien
• Fähigkeit zur Koordination von Projektänderungen und Mittelübertragungen
• Erfahrung in der Bearbeitung von Prüfungen durch Zuwendungsgeber
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern in einem sozialen Umfeld

Benefits

• Befristete Beschäftigung
• Option auf Entfristung
• 39 Stunden/Woche
• Bezahlung entsprechend TVöD Bund
• Teilweise mobiles Arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Kontakt

Frau Christina Tabler

Tel: 00498962306448

Email: info@dji.de