Projekt-und­Abteilungsassistenz­(w/m/d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Hecklingen
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Über diesen Job

Werde Teil des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) als Projekt- und Abteilungsassistenz (w/m/d) in Cochstedt. Unterstütze die spannende Entwicklung nachhaltiger Technologien und verwalte DLR-Forschungsprojekte von der Antragstellung bis zum Abschluss. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz mit? Dann bieten wir dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft mit uns!

Aufgaben

  • Administrativen Aufgaben bei der Begleitung von DLR-Forschungsprojekten übernehmen
  • Grundfinanzierte Projekte vorbereiten, einschließlich Finanzen, Ressourcen und Zeitplänen
  • Projekte umsetzen, steuern und kontrollieren, einschließlich der Administration der laufenden Projektförderung
  • Abwicklung der abgeschlossenen Projektförderung administrieren
  • Vorbereitende Personalverwaltungsaufgaben für die Abteilungen bearbeiten
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten ausführen
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die betreuten grundfinanzierten Projekte durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung in der Projektassistenz
  • Erfahrungen in der administrativen Begleitung von grundfinanzierten Forschungsprojekten, einschließlich Vertragswesen und Berichtspflichten
  • Sehr gute Kenntnisse in der Bürokommunikation, Terminplanung und Protokollführung auf Deutsch und Englisch
  • Fähigkeit zur Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen sowie Dienstreisen unter Beachtung rechtlicher Vorgaben
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse insbesondere in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Kenntnisse über elektronische Fördermitteltools und geltende rechtliche Vorgaben im Fördermittelmanagement
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise zur Unterstützung des Projektzyklus
  • Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz

Benefits

  • Vielfalt und Gleichstellung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Chancengerechtigkeit
  • Bevorzugung schwerbehinderter Bewerber

Kontakt

Herr Jean Daniel Sülberg

Tel: 004922036012139

Email: ideal-ist@dlr.de

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