Sachbearbeitung­Sekretariat/Haushalt

Über diesen Job

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist ab dem 01.06.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle (35 Wochenstunden) als Sachbearbeitung Sekretariat/Haushalt zu besetzen. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Vorzimmertätigkeiten, Haushaltsangelegenheiten, Texterfassung und Schriftgutverwaltung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich sowie Kenntnisse in gängiger Bürosoftware mitbringen. Der Landkreis bietet flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 08.04.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Allgemeine Vorzimmertätigkeiten durchführen
• Vorbereitung von Sitzungen und Beratungen der Fachbereichsleitung
• Termin- und Wiedervorlagekontrolle für den Fachbereichsleiter führen
• Telefonate nach sachlichen Anliegen koordinieren und Informationen weiterleiten
• Besucherverkehr organisieren
• Unterlagen der Fachbereichsleitung verwalten
• Tagespost bearbeiten (Postein- und -ausgang)
• Büromaterial des Fachbereiches beschaffen und verwalten
• Beschaffungsaufträge auslösen
• Inventurangelegenheiten durchführen
• Unterlagen archivieren
• Schriftstücke nach geltenden DIN-Vorschriften anfertigen
• Vervielfältigungen anfertigen
• Als Geschäftsstelle der Einigungsstelle tätig sein
• Auskünfte in Bezug auf wirtschaftliche Kerndaten und Solvenz im Kontext von Ausschreibungsverfahren einholen und bearbeiten
• Anfragen von Gläubigerschutzorganisationen bearbeiten
• Bei der Erarbeitung und Umsetzung der Haushaltsplanung mitwirken
• Ordnungsgemäße Haushaltsführung absichern
• Abstimmungen mit der zentralen Buchungsstelle durchführen
• Kontrolle der Produktsachkosten und Ergänzung der Kostenträger für Einnahmen und Ausgaben übernehmen
• Insolvenzen auf Zahlungsverpflichtungen im Fachbereich überprüfen
• Aufwandentschädigung für Zeugen- und Sachverständige in Ermittlungsverfahren zahlbar machen
• Gerichtsvollmachten selbstständig anfertigen
• Nach Diktat schriftlich verfassen
• Inhalte auf formale Folgerichtigkeit und Schlüssigkeit mitprüfen
• Kurze Texte nach Vorgabe des Sachverhaltes eigenständig erarbeiten
• Protokollführung für die hauptamtliche Ermittlungsführerin
• Ordnungsgemäße Verwaltung des Schriftgutes sicherstellen
• Fragen zum Aktenplan, Aktenführung, Aktenordnung und Archivierung klären
• Schriftgut für die Übergabe an das Archiv vorbereiten
• Bei der Überführung der papierbasierten Akten zur E-Akte mitarbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement ist erforderlich.
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängiger Bürosoftware sind notwendig für effiziente Arbeitsabläufe.
• Sorgfalt und Genauigkeit sind wichtig, um eine ordnungsgemäße Haushaltsführung und Dokumentation sicherzustellen.
• Eine strukturierte Arbeitsweise wird erwartet, um verschiedene Aufgaben effektiv zu organisieren und zu priorisieren.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sind erforderlich, um effektiv mit verschiedenen Abteilungen und externen Stellen zu interagieren.
• Fähigkeit zur Protokollführung und Erstellung von Schriftstücken nach Vorgaben, unter Berücksichtigung der DIN-Vorschriften.
• Erfahrungen in der Verwaltung und Archivierung von Schriftgut sind vorteilhaft für die tägliche Arbeit.
• Selbstständigkeit bei der Anfertigung von Texten und Erarbeitung von Informationen ist von Bedeutung.
• Gutes Organisationstalent zur Verwaltung von Unterlagen und Koordination des Besucherverkehrs ist erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich oder der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert.
• Eine gute Auffassungsgabe zur schnellen Erfassung und Verarbeitung von Informationen ist wichtig.

Benefits

• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung
• Vielseitigkeit
• Verantwortung
• Gestaltungsspielraum

Kontakt

Frau Theresa Kremer

Tel: 00493496601550

Email: theresa.kremer@anhalt-bitterfeld.de