Projektmanagers*Projektmanagerin(m-w-d){Wirtschaftsinformatiker/in(Hochschule)}
Über diesen Job
Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht ab sofort einen Projektmanager/eine Projektmanagerin (m-w-d) zur Unterstützung des neu gegründeten DigiHub in Vollzeit. Ziel ist die eigenverantwortliche Leitung von IT- und Digitalisierungsprojekten, insbesondere zur Optimierung der Verwaltungsprozesse. Bewerber*innen sollten über einen Hochschulabschluss in relevanten Bereichen sowie mehrjährige Erfahrung im agilen Projektmanagement verfügen. Bewerbungen sind bis zum 25.08.2026 möglich.
Aufgaben
- Gesamtverantwortliche Leitung komplexer Digitalisierungsprojekte mit agilen Projektmanagementstandards übernehmen
- Risikomanagement und Qualitätssicherung durchführen
- Unterstützung bei der Prozessdigitalisierung und -optimierung leisten
- Change Management für die Projekte koordinieren
- Digitalisierungsprojekte vorbereiten und weiterentwickeln
- Koordination, Kommunikation und Abstimmung mit Fachabteilungen und anderen Stakeholdern sicherstellen
- Workshops moderieren
- Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Dokumentation und Reporting zu den Projekten erstellen
- Strategische Weiterentwicklung des DigiHubs/der DigiLabs vorantreiben
- Analyse innovativer Ansätze und Technologien für die Digitalisierung der Verwaltung durchführen und bewerten
- An der Weiterentwicklung der Strategie zur Digitalen Transformation mitwirken und die Leitungsebene fachlich unterstützen
Anforderungen
- Erfahrung im agilen Projektmanagement und Geschäftsprozessmanagement
- Kenntnisse im Workflowmanagement und Dokumentenmanagement, inklusive E-Akte
- Vertrautheit mit der digitalen Transformation in Verwaltungsumfeldern
- Fähigkeiten in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Fundierte Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und IT-Grundschutz (BSI)
- Hohe Eigenverantwortung und proaktive Handlungsweise
- Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Erfahrung in der Koordination und Kommunikation mit Fachabteilungen
- Vertrautheit mit Management von ERP-Systemen im Hochschulumfeld
- Wünschenswerte Kenntnisse in KI-basierten Lösungen im Verwaltungsbereich
- Fließende Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf C1-Niveau
Benefits
- unbefristete Anstellung
- 30 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Homeoffice
- Zuschuss zur Anerkennung ausländischer Abschlüsse
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