Sachbearbeiter­Archiv­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Mansfeld-Südharz sucht zum 01.01.2027 einen Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) für das Schul- und Sportamt in Sangerhausen. Die unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Woche) ist in Entgeltgruppe 5 TVöD eingestuft und bietet ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im Archivbereich und eine gültige Fahrerlaubnis. Interessierte können sich bis zum 03.11.2026 online bewerben.

Aufgaben

• Organisation und Übernahme von Akten aus den Ämtern der Kreisverwaltung
• Überwachung von Aufbewahrungsfristen und Umsetzung von Bewertungsentscheidungen
• Ordnung, Verzeichnung und Erschließung von Archivgut
• Verwaltung und Pflege analoger und digitaler Archivbestände
• Nutzung der Archivsoftware ACTApro
• Bearbeitung von Anträgen und Anfragen von Archivnutzern
• Beratung und Betreuung von Archivnutzern
• Bereitstellung und Digitalisierung von Archivgut unter rechtlichen Vorgaben
• Mitarbeit bei der Bestandserhaltung und Magazinierung
• Durchführung von Ein-, Aus- und Umlagerungen sowie technischer Bearbeitung
• Durchführung von Kassationen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
• Wahrnehmung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Postbearbeitung und Korrespondenz
• Terminüberwachung und Ausfertigung von Gebührenbescheiden
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Vorbereitung und Durchführung von Ausstellungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste mit Fachrichtung Archiv oder Archivassistent/in
• Körperliche Belastbarkeit für die Durchführung von Aufgaben im Archiv
• Kenntnisse im Bundesarchivgesetz sowie im Landesarchivgesetz Sachsen-Anhalt
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Archivsoftware wie ACTApro
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Bildbearbeitungsprogrammen und Dokumentenmanagementsystemen
• Grundkenntnisse in Geschichte, Zeitgeschehen und Topografie des Landkreises Mansfeld-Südharz
• Selbständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise mit ausgeprägtem Ordnungssinn
• Service- und Kundenorientierung bei der Beratung und Betreuung von Archivnutzern
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit Kollegen und Nutzern
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur Erstellung von Korrespondenz und Ausstellungen

Benefits

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Corporate Benefits
• Fahrradleasing
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildung

Kontakt

Frau Christin Hachmeister-Hübner

Tel: +4934645353200

Email: christin.hachmeister-huebner@lkmsh.de