Teamassistent­(m/w/d)­für­die­Abteilung­Rechnungsprüfung/­MD-Management–­Geschäftsbereich­Unternehmenscontrolling­und­Digitalisierung

Über diesen Job

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Teamassistent (m/w/d) in der Abteilung Rechnungsprüfung/MD-Management am Universitätsklinikum Magdeburg? In dieser spannenden Position unterstützen Sie das Unternehmenscontrolling und die Digitalisierung durch die Bearbeitung von Korrespondenz, Organisation von Meetings und die Digitalisierung von Dokumenten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent mit und profitieren von umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem Jobticket. Bewerben Sie sich bis zum 19.11.2025 und werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem Klinikum der Maximalversorgung.

Aufgaben

• Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
• Vereinbarung von Telefonaten und Terminen
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Durchführung interner und externer Kommunikation
• Ablage von Dokumenten
• Digitalisierung von Dokumenten
• Bearbeitung der eingehenden Begehungsanmeldungen
• Protokollierung von Terminen
• Durchführung von Recherchetätigkeiten
• Organisation von Seminaren, Meetings und (Video-) Konferenzen
• Bestellungen durchführen
• Monitoring von Fristen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Generelle IT-Affinität
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit in der Arbeitsweise
• Erfahrung in der Protokollierung von Terminen
• Fähigkeit zur Organisation von Seminaren und Meetings
• Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz

Benefits

• Weiterbildungsprogramme
• Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Frau Thiers

Tel: 03916701

Email: