Officemanager/in­/­Büroorganisation­(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Officemanager/in im Handelshof Stendal und übernehme eine zentrale Rolle in der Büroorganisation! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle bist du Ansprechpartner/in für Besucher und Mitarbeiter, koordinierst Büroabläufe und unterstützt die Geschäftsführung. Wir suchen ein Organisationstalent mit Erfahrung im Bürobereich und einem sicheren Umgang mit digitalen Tools. Genieße 30 Tage Urlaub und ein familiäres Teamklima. Bewirb dich jetzt!

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und Dienstleister sein
• Büroabläufe in der Vertriebsgesellschaft und an 6 Standorten organisieren und koordinieren
• Funktionierende Büroinfrastruktur (Material, Technik, Hausverwaltung) sicherstellen
• Geschäftsführung bei Eventplanungen und administrativen Aufgaben unterstützen
• Telefonzentrale verwalten
• Posteingang und Dokumentenmanagement betreuen
• Externe Dienstleister (Reparaturen, Reinigung, Versicherungen etc.) koordinieren
• Zentrale Koordination und Ansprechpartner für interne Abläufe und Teams sein

Anforderungen

• Du hast Berufserfahrung im Büro- oder Organisationsumfeld und kannst bürowirtschaftliche Prozesse effizient gestalten.
• Du besitzt ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und behältst den Überblick über viele Aufgaben gleichzeitig.
• Du bist mit kaufmännischen Prozessen vertraut und hast eventuell Erfahrungen im Einkauf von Dienstleistungen.
• Du bringst eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Einstellung mit und bist die zentrale Anlaufstelle im Büro.
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit digitalen Tools und hast Erfahrung in der Nutzung von Office-Software.
• Du zeigst Teamplayer-Mentalität und eine proaktive Arbeitsweise zur Verbesserung interner Abläufe.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsplatz
• Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege
• Flache Hierarchien
• Freundliches Betriebsklima
• Weiterbildungsunterstützung
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub

Kontakt

Frau Manuela Pumptow

Tel: 00493931696390

Email: personal@pft-stendal.de