Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter­(Verwaltung)­(w/m/d)

Über diesen Job

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (Verwaltung) (w/m/d) gesucht im Julius Kühn-Institut in Quedlinburg. In dieser abwechslungsreichen Vollzeitstelle sind Sie für das Bewerbermanagement, die Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie die Fertigung von Urkunden zuständig. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sichere MS-Office-Kenntnisse. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, bietet flexible Arbeitszeitmodelle und eine Vergütung nach TVöD E 5. Bewerbungen sind bis zum 29. Mai 2026 über das Online-System "Interamt" einzureichen.

Aufgaben

• Stellenausschreibungen gemäß Leitfaden zum Ablauf einer Einstellung bearbeiten und veröffentlichen
• Bewerbermanagement durchführen, einschließlich Prüfung, Bearbeitung, Erfassung und Einladung/Absagen von Bewerbungen
• Gast- und Praktikantenangelegenheiten bearbeiten und im Vorzimmer des Personalreferates vertreten
• Einzelpersonalangelegenheiten der Beschäftigten, wie Krankheitsabwesenheiten und Dienstbefreiungen, bearbeiten
• Urkunden für Dienstjubiläen, Ausscheiden aus dem Dienst sowie für Verbeamtungen und Beförderungen fertigen

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einer Verwaltung oder Bürokommunikation und bringst entsprechende Fachkenntnisse mit.
• Du verfügst über gründliche Kenntnisse im Tarifrecht des Bundes sowie im Sozialversicherungsrecht.
• Du hast Erfahrung im Bewerbermanagement, einschließlich Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen.
• Du beherrschst die sichere Anwendung von Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office.
• Du arbeitest selbstständig und zeigst persönliches Engagement sowie Flexibilität in deiner Arbeitsweise.
• Du bringst Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Belastbarkeit mit.
• Du hast Kenntnisse in der Erstellung von Urkunden im Beamtenbereich.
• Du hast Erfahrung in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, wie Krankheitsabwesenheiten und Dienstbefreiungen.

Benefits

• abwechslungsreiche Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• Jobticket
• berufliche Gleichstellung
• diverse und weltoffene Kultur
• Inklusion

Kontakt

Frau Kathrin Lehmann

Tel: 00493946471500

Email: kathrin.lehmann@julius-kuehn.de