Assistenz­(m/w/d)­für­die­Leitung­des­Studienkollegs­in­Halle

Rahn Education Musikalisch-Sportliches Gymnasium
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Rahn Education in Halle (Saale) sucht ab sofort eine Assistenz im Sekretariat für das Studienkolleg in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung, On-Boarding neuer Kollegiaten sowie die Koordination von Veranstaltungen und Terminen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich mitbringen. Das unbefristete Arbeitsverhältnis bietet 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung des Studienkollegs im Tagesgeschäft
  • Registrierung und On-Boarding neuer Kollegiaten
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Teilnehmerunterlagen, Dokumenten, Protokollen und Berichten
  • Unterstützung der Einsatzplanung von Lehrkräften sowie der Prüfungsorganisation
  • Unterstützung der Leitung bei Rechercheaufgaben und der Erstellung von Berichten
  • Unterstützung der Koordination von Marketingaktivitäten sowie Organisation von Veranstaltungen und Projekten des Kollegs
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen im Bildungsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Tools
  • Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen an Aufgaben und Projekte
  • Geschick im Projektmanagement und in der Organisation von Veranstaltungen
  • Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Partnern
  • Erfahrung in der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Protokollen
  • Fähigkeit zur Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
  • Kompetenzen in der Unterstützung von Marketingaktivitäten und Projektkoordinierung
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Ansprechpartnern

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Kontakt

Tel: 034139390

Email: info@rahndittrich.de

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