Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter­Haushalt­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Weißenfels sucht eine engagierte Sachbearbeiterin oder einen engagierten Sachbearbeiter im Bereich Haushalt (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung. Die unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) wird nach Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet und bietet attraktive Zusatzleistungen sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Zu den Aufgaben gehören die Haushaltsplanung, -steuerung und die operative Haushaltssachbearbeitung. Voraussetzung ist eine Ausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Bewerbungen sind bis zum 18.10.2026 möglich.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -steuerung
• Aufbereitung relevanter Unterlagen für die Haushaltsplanung
• Beantragung von Haushaltsmitteln
• Auskunftserteilung zu haushaltsbezogenen Vorgängen
• Planung neuer Kostenstellen und Sachkonten
• Unterstützung bei der Erstellung des Haushaltsplans
• Erstellung von Budget- und Lageberichten
• Führung entsprechender Überwachungslisten
• Durchführung operativer Haushaltssachbearbeitung
• Bestellabwicklung im Rahmen des Haushalts
• Rechnungsbearbeitung und Kontierung
• Überwachung von Zahlungsvorgängen
• Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
• Verwaltung der Schlüssel- und Transponderausgabe
• Dokumentation der Schlüssel- und Transponderverwaltung
• Abstimmung mit internen Stellen zur Schlüssel- und Transponderverwaltung
• Organisation von Wach- und Schließzeiten für kommunale Objekte
• Bearbeitung von Alarm- und Störmeldungen

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse in der Haushaltsplanung und -steuerung sowie Budgeterstellung und -überwachung
• Sichere Anwendung gängiger Datenverarbeitungsprogramme, insbesondere MS Office und Adobe Acrobat
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit haushaltsbezogenen Vorgängen
• Organisatorisches Talent zur gewachsenen Verantwortung in der Sachbearbeitung
• Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit im Umgang mit Bürgern und Kollegen
• Eingehende Kenntnisse über kommunale Verwaltungsprozesse und -vorschriften
• Analytische Fähigkeiten zur Auswertung und Aufbereitung relevanter Finanzunterlagen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, einschließlich SIKOSA-Kurzlehrgang
• Erfahrung in der operativen Haushaltssachbearbeitung, einschließlich Rechnungs- und Bestellabwicklung
• Freundliches und professionelles Auftreten bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• 39 Stunden/Woche
• Attraktive Nebenleistungen
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Fahrradleasing

Kontakt

Tel: 00493443370297

Email: linda.eckey@weissenfels.de