Kaufmännischer­Mitarbeiter­(m/w/d)­Personal­und­Organisation

Über diesen Job

Für unseren Standort Geldern-Walbeck suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Personal und Organisation in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Personalprozesse, koordinieren organisatorische Abläufe und arbeiten eng mit verschiedenen Partnern zusammen. Wir bieten Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld in der grünen Branche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile. Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Betreuung kaufmännischer und organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung in der Personalverwaltung bei Eintritten, Austritten, Zeiterfassung, Urlaub und Krankmeldungen
• Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen, Mahnungen und kaufmännischen Vorgängen
• Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Dienstleister und externe Partner
• Unterstützung bei Fuhrpark-, Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen
• Mitwirkung an der Verbesserung und Digitalisierung interner Prozesse
• Organisatorische Vorbereitung interner Veranstaltungen und Gremiensitzungen inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung und Koordination von Dienstleistern

Anforderungen

• Fundiertes kaufmännisches Verständnis und Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung
• Organisationstalent mit Fähigkeit zur Koordination verschiedener Themen gleichzeitig
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern
• Erfahrung in der Personalverwaltung, einschließlich Eintritte, Austritte und Zeiterfassung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen sowie Erfahrung mit ERP-Software, idealerweise SAP
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Kompetenz in der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen
• Fähigkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und deren Verbesserung zu unterstützen
• Freundliches und repräsentatives Auftreten im Umgang mit Gästen und Geschäftspartnern
• Erfahrung in der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte
• Fahrrad-Leasing
• Monatlich aufgeladene Kreditkarte
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel
• Digitale Prozesse
• Kollegiales Team

Kontakt

Tel: 004928319779200

Email: info@limera.com