Sachbearbeiter­Sekretariat­Personalrat­(m/w/d)

Salzlandkreis
Bernburg
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Über diesen Job

Wir suchen einen Sachbearbeiter für das Sekretariat des Personalrats (m/w/d) im Salzlandkreis, Bernburg (Saale), in einer unbefristeten Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische Betreuung von Sitzungen, die Führung des Sekretariats und die Haushaltssachbearbeitung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office. Freuen Sie sich auf eine dynamische Gehaltsentwicklung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits. Bewerbungen sind bis zum 14.07.2026 über das Online-Bewerbungsportal möglich.

Aufgaben

  • Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen des Personalrates sowie von Personalversammlungen.
  • Pflege des Sitzungskalenders.
  • Versand der Sitzungsunterlagen.
  • Erstellen von Beschlussvorlagen.
  • Erstellen von Sitzungsprotokollen.
  • Führung des Sekretariates des Personalrates.
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
  • Registratur des Schriftgutes.
  • Überwachung und Führen von Übersichtslisten für Urlaub und Abwesenheit.
  • Überwachung und Führen von Übersichtslisten für Vorstellungsgespräche.
  • Beschaffung von Büromaterial und Fachliteratur.
  • Haushaltssachbearbeitung, einschließlich Mittelverwaltung, Mittelbewirtschaftung und Mittelbuchung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Umfassende Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Grundkenntnisse im SAP-System
  • Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mündlich und schriftlich
  • Freundliches und korrektes Auftreten
  • Erfahrung in der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
  • Fähigkeit zur Führung eines Sekretariates
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln
  • Fähigkeit zur Erstellung von Sitzungsvorlagen und Protokollen
  • Erfahrung in der Haushaltssachbearbeitung und Mittelbewirtschaftung

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Gehaltsentwicklung
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • JobRad-Leasing

Kontakt

Frau Heyer

Tel: 004934716841137

Email: poststelle@kreis-slk.de

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