Sachbearbeitung­Schnittstellenmanagement­(m/w/d)­(E­9a­TVöD)

Über diesen Job

Der Eigenbetrieb für Arbeitsförderung der Stadt Halle (Saale) sucht zum 1. Juli 2026 eine engagierte Sachbearbeitung im Schnittstellenmanagement (m/w/d) in Vollzeit (E 9a TVöD). In dieser Position unterstützen Sie das Ressort Personal, Projekte und Qualitätsmanagement bei der Betreuung von Beschäftigten, der Durchführung von Einstellungsverfahren sowie der Projekt- und Verwaltungsunterstützung. Sie profitieren von einer unbefristeten Anstellung, 30 Tagen Urlaub, umfangreichen Zusatzleistungen und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Bewerben Sie sich bis zum 17. Mai 2026!

Aufgaben

• Begleitung und Betreuung der Beschäftigten während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses.
• Beratung in personal-, arbeits- und sozialrechtlichen Fragen sowie Unterstützung bei individuellen Anliegen.
• Einleitung und Umsetzung personalrechtlicher Maßnahmen in Abstimmung mit der Ressortleitung.
• Erfassung und Auswertung persönlicher Zielstellungen, Kompetenzen und Entwicklungsbedarfe der Teilnehmenden.
• Erarbeitung individueller Unterstützungsansätze in Abstimmung mit dem Fachpersonal.
• Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Mitwirkung bei der sozialen Betreuung der Beschäftigten und Ermittlung von Unterstützungsbedarfen.
• Vermittlung entsprechender Hilfsangebote.
• Motivationsfördernde Unterstützung und Begleitung bei der beruflichen (Wieder-)Eingliederung und Vermittlung in Arbeit.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bewerbungs- und Einstellungsverfahren.
• Abstimmung mit internen und externen Beteiligten zu Einstellungsverfahren.
• Organisation und Mitwirkung an Informations- und Auswahlverfahren im Rahmen der jeweiligen Förderprogramme.
• Mitwirkung bei der Auswahl und Einstellung von Beschäftigten.
• Zusammenstellung und Prüfung einstellungsrelevanter Unterlagen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Änderungsverträgen.
• Anlegen, Führen und Archivieren der Personalakten.
• Pflege der Personaldaten in den entsprechenden IT-Systemen.
• Bearbeitung personalrechtlicher Standardvorgänge wie Arbeitszeiten und Fehlzeiten.
• Unterstützung bei Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, einschließlich des Betrieblichen Eingliederungsmanagements.
• Unterstützung bei der Umsetzung der Aufgaben in Projekten, insbesondere bei Kostenkalkulation, Nachweisführung und Berichtswesen.
• Mitarbeit bei der Prüfung von projektbezogenen Rechnungen und Vorbereitung von Vergabevorgängen.
• Organisation und Koordination der allgemeinen Verwaltungsabläufe.
• Terminplanung und Korrespondenz.
• Bearbeitung von Vergaben sowie des teambezogenen Bestell- und Beschaffungswesens.
• Erstellung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen für interne und externe Berichtspflichten.
• Pflege der Daten im Rahmen des Qualitätsmanagements und Zuarbeiten für Wirtschaftsplan und Jahresabschluss.

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung, mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Verwaltung
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialrecht (SGB II, III) sowie Vergaberecht (VGV, UVgO), um rechtliche Fragestellungen kompetent zu bearbeiten
• Sicherer Umgang mit computergestützten Verwaltungssystemen, insbesondere Outlook, SAP und Microsoft Office Anwendungen für effiziente Arbeitsabläufe
• Beratungskompetenz und Durchsetzungsvermögen, um Mitarbeiter bei rechtlichen und persönlichen Anliegen effektiv unterstützen zu können
• Team- und Konfliktfähigkeit, um eine positive Zusammenarbeit im Team und den Umgang mit Konflikten erfolgreich zu gestalten
• Verbindliches und sachliches Auftreten, um in der Kommunikation mit internen und externen Partnern Professionalität auszustrahlen
• Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken und Auswertungen, um Berichtspflichten und Qualitätsmanagement effektiv zu unterstützen
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung von Mitarbeitenden
• Organisationsgeschick und Koordinationstalent, um administrative Abläufe effizient zu gestalten und Termine zu verwalten
• Vertrautheit mit personalrechtlichen Standardvorgängen, wie Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Freistellungen, zur Gewährleistung smoother administrative Prozesse

Benefits

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Unbefristete Beschäftigung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jährliche Sonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Attraktive Qualifizierungsangebote
• Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Frau Ullrike Arnswald

Tel: 004934520938620

Email: efa-personal@halle.de