Sachbearbeiter(m/w/d)BetriebskostenabrechnungenundWohnungsverwaltung(SGBauangelegenh.){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Verbandsgemeinde Beetzendorf-Diesdorf sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Betriebskostenabrechnungen und Wohnungsverwaltung zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Wohnungsverwaltung, Mietverhandlungen sowie die Durchführung von Besichtigungsterminen. Bewerber sollten eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Die Stelle bietet attraktive Rahmenbedingungen, einschließlich 30 Tagen Jahresurlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und ein flexibles Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind bis zum 22.03.2026 möglich.
Aufgaben
- Betriebskostenabrechnungen für die Verbandsgemeinde und ihre Mitgliedsgemeinden durchführen
- Verbrauchsdaten auswerten und Zähler bearbeiten
- Absprachen mit Energie-, Wasser- und Abwasseranbietern treffen
- Verbrauchsanalysen erstellen und auswerten
- Jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für kommunale Einrichtungen erstellen
- Sachliche und rechnerische Prüfung aller betriebskostenrelevanten Rechnungen durchführen und verbuchen
- Eingehende Widersprüche bearbeiten
- Betriebsabrechnungen zwischen Mehrfachnutzern erstellen
- Zuarbeit zur Haushaltsplanung leisten
- Besichtigungstermine für Wohnungsverwaltung durchführen
- Mietverhandlungen mit Interessenten führen
- Mietverträge abschließen und Mietzahlungen überwachen, inklusive Anmahnungen und Verhandlungen über Zahlungsmodalitäten
- Wohnungsübergaben durchführen
- Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen erstellen
- Beschwerden und Räumungsklagen bearbeiten
- Sicherstellung der Gebäudeunterhaltung, einschließlich Annahme von Schadenmeldungen und Vergabe kleinerer Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Bewirtschaftungskosten erfassen und kontieren
- Mieterversammlungen organisieren
- Beschlussvorlagen für politische Gremien fertigen
- Wohnungsumlage festsetzen und erheben
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder Immobilienkaufmann/-frau mit Fachkenntnissen
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften im Bereich kommunale Verwaltung
- Erfahrung in Betriebskostenabrechnung und Verbrauchsanalysen für kommunale Einrichtungen
- Fähigkeit zur sachlichen und rechnerischen Prüfung der Rechnungen im Zusammenhang mit Betriebskosten
- Kenntnisse in der Wohnungsverwaltung, einschließlich Mietverhandlungen und Vertragsabschluss
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Selbständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsumfeld
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen der politischen Entscheidungsgremien
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Eingruppierung nach TVöD
- Jahressonderzahlung
- leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersversorgung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexibler Dienstort
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